▼こんな方へおすすめ
・会議のたびに議事録作成に時間を取られている方
・「決定したこと」と「誰が・いつまでに何をやるか」が会議のあとに曖昧になりがちな方
・議事録は作れても、そこからタスク管理表に転記する作業が負担になっている方
・単発で1回分だけ依頼したい方も、継続的な仕組み化まで依頼したい方も対応します
▼ご提供内容
・会議の録音データ(Zoom/Teams/ICレコーダー等)から文字起こしを実施します
・発言内容を要約し、議事録としてまとめます
・議事録の中から「決定事項」を抽出します
・タスクを「担当者」「期限」付きで一覧化します
・作業には生成AI(Claude)を併用し、要件整理・最終確認・納品は私が行います
・プランに応じて、複数回の会議への対応、継続運用しやすいフォーマットの統一、Notion/Slack等への自動連携まで対応します
▼進め方
1.録音データと、会議の目的・参加者情報を共有いただきます
2.文字起こし・要約・決定事項/タスクの抽出を行い、ドラフトを提出します
3.内容をご確認いただき、表記や粒度の調整(軽微な修正)を反映して納品します
スタンダード以上のプランでは、フォーマットのすり合わせや複数回対応もこの中で進めます
▼私について
自社の業務でも、会議の録音から議事録・タスク抽出までを日常的に運用しています。もともとは広告運用・マーケティング領域を中心に、事業会社でのマーケティング戦略立案や新規事業立ち上げ、D2C事業のマーケティング責任者を経験してきましたが、直近は生成AIを使った業務自動化(経理処理の自動化、バナー制作パイプライン構築等)にも取り組んでおり、その一環として社内の情報整理・議事録運用の仕組みを構築・運用しています。
下記を事前にご共有いただけるとスムーズです。
・録音データの形式(音声ファイルの種類)と参加人数・話者数の目安
・社内の機密情報が含まれる場合、生成AIの利用可否(社内規定の確認)
・希望する納品形式(Word/Notion/Slack通知等)
・継続利用を検討されている場合はその頻度(週次/月次等)
上記が事前に分かるほど、初回のすり合わせがスムーズになります。