自治会・町内会の紙名簿をExcel化します

「紙で引き継いだ自治会名簿を更新したい」 「Excelへ入力し直す時間がない」 「写真しか残っていない名簿を、編集できる形にしたい」 このような自治会・町内会の名簿整理をお手伝いします。 紙の名簿、スマートフォンで撮影した写真、スキャンしたPDFなどをお送りいただければ、記載されている内容をExcelへ入力し、更新や並べ替えがしやすい表に整えて納品します。 ■このサービスでできること 自治会・町内会で使用する、次のような名簿に対応します。 世帯名簿 役員名簿 班別・組別の名簿 連絡先一覧 回覧板や配布物の配布先一覧 自治会行事の参加者一覧 基本料金1,500円で、100名・1名あたり6項目・元資料10ページまで対応します。 氏名、住所、電話番号、班・組、役職、備考など、元資料に記載されている情報を、項目ごとに分けて入力します。 ■基本料金に含まれる作業 元資料の内容をExcelへ入力 項目名の設定 罫線・列幅・文字位置などの基本調整 元資料との照合 Excel形式での納品 納品後の修正1回 元資料の並びをそのまま再現するほか、「班ごとに整理する」「五十音順に並べる」といった基本的な並べ替えにも対応します。 ■対応できる元資料 紙の名簿を撮影した写真 スキャン画像 PDF Word 既存のExcelファイル 読み取れる範囲の手書き名簿 写真の場合は、文字全体にピントが合い、影や反射で隠れていないものをご用意ください。 読み取れない箇所は推測で入力せず、該当セルに印を付けるなどして確認箇所としてお知らせします。判読が難しい箇所が多い場合は、事前に追加料金をご相談することがあります。 ■納品形式 編集可能なExcelファイル（.xlsx）で納品します。 見出し、罫線、列幅などを整えた状態でお渡しするため、納品後は内容の更新、追加、並べ替え、検索、印刷などにご利用いただけます。 ■ご依頼の流れ 元資料と希望する項目・並び方を送付 人数・ページ数・作業内容を確認 Excelへの入力・整理 完成したExcelファイルを納品 内容をご確認いただき、必要に応じて修正 ■納期について 必要な資料がそろってから、通常3日以内に納品します。 少量で確認事項がない場合は、可能な限り早めに対応します。資料の状態や作業量、確認事項へのご返信状況によっては、納期をご相談する場合があります。 ■修正について 納品後の修正は1回まで基本料金に含まれます。 こちらの入力間違いについては、修正回数にかかわらず対応します。元資料にない情報の追加や、納品後の大幅なレイアウト変更は、追加料金をご相談する場合があります。 ■個人情報の取り扱いについて 第三者の個人情報を含む場合は、依頼者様が提供・処理する権限をお持ちの資料のみお送りください。 見積り段階では、氏名、住所、電話番号などを伏せたサンプルでも確認できます。お預かりした情報は本サービスの作業以外には使用せず、取引完了後は手元の作業用データを削除します。 「この程度の名簿でも頼んでよいのかな」という小さなご依頼も歓迎します。判断に迷う場合は、購入前にお気軽にご相談ください。