自治会・町内会・PTA・子ども会・サークル・各種団体などで使っている、手書きや紙の名簿をExcelデータに整理して納品します。
「紙の名簿しか残っていない」
「Excelにしたいけれど、一人ずつ入力するのが面倒」
「役員を引き継いだら、名簿のデータ化が必要になった」
「パソコン作業が苦手なので誰かに任せたい」
そんな時にご利用ください。
元になる名簿を写真やPDFで送っていただければ、こちらで内容を確認し、Excelへ入力します。
面倒な入力作業はお任せいただき、完成したExcelを受け取るだけ。
少量のご依頼も歓迎です。
■ 基本料金
1,500円
・100名まで
・1名につき5項目まで
【例】
氏名/住所/電話番号/所属/役職
など、元の名簿に記載されている情報をExcelの各列に整理します。
100名を超える場合や項目数が多い場合も対応可能です。作業量を確認したうえで追加料金をご案内します。
■ 対応できる原稿
・手書きの名簿
・印刷された名簿
・紙の名簿をスマートフォンで撮影した写真
・スキャンした画像
・PDF形式の名簿
写真からのご依頼の場合、特別なスキャン作業は必要ありません。文字が確認できるよう、明るい場所で真上から撮影してお送りください。
文字が読み取れない箇所については、推測で入力せず確認させていただきます。
■ 納品について
基本的にExcel(.xlsx)形式で納品します。
元の名簿をそのまま入力するだけでなく、
「氏名と住所を別々の列にしたい」
「この項目はいらない」
「この順番で並べてほしい」
など、簡単なご指定にも対応します。
特に指定がない場合は、元資料を確認して使いやすい形に整理します。
■ スピード対応を心がけています
通常のお届け目安は3日以内です。
少量で作業時間を確保できる場合は、予定より早く納品できることもあります。
お急ぎの場合は、ご購入前に一度ご相談ください。
■ 修正について
こちらの入力ミスや転記漏れについては、納品後7日以内であれば無料で修正します。
「名前の漢字が違う」「電話番号が1桁抜けている」など、こちらの作業に起因するものは遠慮なくお申し付けください。
※元資料にはない情報の追加や、大幅なレイアウト変更などは別途ご相談となる場合があります。
■ お預かりするデータについて
名簿には氏名・住所・電話番号など、大切な情報が含まれる場合があります。
お預かりした資料・データはご依頼いただいた作業以外の目的には使用しません。
取引完了後は、作業のために保存したデータを削除いたします。
■ 「これでも頼める?」からでも大丈夫です
「スマホで撮った写真しかない」
「30名を少し超えている」
「名簿というより連絡先一覧だけど大丈夫?」
など、判断に迷う場合はお気軽にお問い合わせください。
内容を確認して、対応可能か・追加料金が必要かを事前にお伝えします。
自分でExcelに入力するには、ちょっと面倒。
そんな作業を気軽に任せてもらえるサービスを目指しています。
一件一件、丁寧に確認しながら、できるだけスピーディーに納品いたします。
■ 作業に必要な資料・情報
スムーズに作業を進めるため、ご購入後に以下をお送りください。
・Excelにしたい名簿の写真・画像・PDF
・ご希望の項目や並び順(指定がある場合)
・その他、作成時のご希望
特にご指定がない場合は、元資料の内容に沿って見やすく整理いたします。
■ 元資料について
写真の場合は、文字が確認できるよう、できるだけ明るい場所で真上から撮影したものをお送りください。
手書き文字や不鮮明な箇所など、正確に判読できない部分については、こちらで推測して入力せず、ご確認をお願いする場合があります。
「この写真でも大丈夫?」など判断が難しい場合は、ご購入前にお気軽にご相談ください。
■ 追加料金について
作業開始後に元資料の追加、入力人数・項目の追加、大幅な仕様変更などがあった場合は、作業量に応じて追加料金または納期変更をご相談させていただく場合があります。
追加料金が必要な場合は、作業を進める前にご案内いたします。
■ 個人情報を含む資料について
第三者の氏名・住所・電話番号などを含む場合は、ご依頼者様の責任において、データ化および提供に問題のない資料をお送りください。
お預かりした資料は、ご依頼いただいた作業以外の目的には使用いたしません。
■ 作業中のご連絡について
判読できない文字など、作業中に確認事項をご連絡する場合があります。
ご確認が必要な状態で返信がない場合は、納期が変更となる可能性がありますので、トークルームのご確認をお願いいたします。