こんなこと、ありませんか?
・スタッフ全員に、同じ連絡を一人ずつ送っている
・シフトの希望が、LINEや口頭でバラバラに届く
・誰が読んだのか分からず、何度も送り直している
その連絡を、LINEひとつでまとめて済むようにします。
パソコンが得意でなくても大丈夫です。「これ、なんとかなりますか?」の一言からで構いません。
【まずはご相談だけでも大丈夫です】
「うちの店だとどうなりますか?」の一言で構いません。
できるか、いくらか、どのくらいかかるかを無料でお答えします。
相談したからといって、購入していただく必要はありません。
【こんなご依頼をいただいています】
・「スタッフ全員に、一斉にLINEを送りたい」
・「LINEでシフト希望を集めて、自動で表にしたい」
・「出勤・退勤をLINEで打刻できるようにしたい」
・「LINEで予約を受け付けて、お客様の来店履歴を残したい」
・「急なシフト変更を、全員にすぐ知らせたい」
このように、普段の言葉のままで大丈夫です。専門用語は要りません。
「できるかどうか分からない」状態でご相談いただいて構いません。
【ほかにも、こんなことが起きていませんか】
・シフトの連絡を、スタッフ一人ずつにLINEで送っている
・「見ました」の返事が来ない人がいて、結局電話している
・シフト希望を個別のLINEで受けて、手で表に写している
・急な欠勤の連絡が、店長の個人LINEにだけ来る
・お知らせを送ったのに「聞いてない」と言われる
【お作りするもの】
・スタッフ全員へ一斉にLINEを送る(誰が読んだか分かります)
・シフト希望をLINEで集めて、自動で表にまとめる
・出勤・退勤をLINEから打刻する
・決まった曜日・時刻に自動でお知らせを送る
・店長のスマホに、必要な連絡だけを通知する
お店の人数とやり方に合わせて、必要な分だけ作ります。
【他の出品者との違い】
私は実際に店舗を運営していて、スタッフへの連絡も毎日自分でやっています。
自分の店で使っているLINEの仕組みを、今も本番で動かしています。
だから、こういう現場の面倒を最初から想定して作れます。
・全員に送ると、辞めた人にまで届いてしまう
・深夜に自動送信されて、スタッフから苦情が来る
・既読はついたが実際は読んでいない
【進め方】
1. 今の連絡のやり方をお伺いします(チャットで大丈夫です)
2. 作るものと料金を文書にしてお見せします。ここで金額が確定します
3. 実装し、実際に触っていただける状態でお渡しします
4. ご指摘を反映して納品します
【必要なもの】
・LINE公式アカウント(無料で作れます。作り方もご案内します)
・スタッフの方がLINEを使えること
【含まないもの】
・LINE公式アカウントの利用料(メッセージ数によっては有料プランが必要です。目安もお伝えします)
・お客様向けの予約受付(別途ご相談ください)
・納品後の運用代行
【正直にお伝えすること】
スタッフが5人以下で、今のやり方で困っていないなら、
作らない方がいいとお伝えする場合があります。無理にお勧めはしません。
ご購入・ご相談の前に、次のことを教えてください。
・お店の業種と、スタッフの人数
・今どうやって連絡しているか(個別LINE / グループLINE / 電話 / 紙 など)
・一番困っていること(連絡が届かない / シフト集めが大変 など)
・LINE公式アカウントを持っているか(無くても大丈夫です)
・いつまでに欲しいか
細かくなくて大丈夫です。「グループLINEで送っているが誰が見たか分からない」程度で構いません。
※ スタッフの方の個人情報(電話番号など)は、できる限りお預かりしない形で進めます。