問い合わせ専任スタッフを置いていない
中小企業・店舗・EC事業者・個人事業主の方へ。
問い合わせが来るたびに、
「どう返信しよう?」
「この対応で大丈夫?」
「誰に確認すればいい?」
と手が止まっていませんか?
この商品は、そんな問い合わせ対応の「考える・整理する・文章にする時間」を減らす完成済みAIツールです。
使い方はシンプルです。
購入後にお渡しするGemini Gemを開き、
届いた問い合わせ内容を入力するだけ。
AIが対話しながら、
内容整理 → 対応判断の整理 → 返信下書き → 社内引継ぎ・記録
までサポートします。
AIが顧客へ勝手に返信することはありません。
最終判断・送信はあなた自身で行います。
「問い合わせが来るたびに本来の仕事が止まる」
その時間と負担を減らし、本来やるべき仕事に戻りやすくするためのAIです。
■ 実機テスト50ケース実施
商品化前に、実際の問い合わせを想定した50ケースの実機テストを実施しました。
通常の質問だけではなく、
・配送遅延
・返品、交換、返金要求
・クレーム
・補償要求
・個人情報を含む問い合わせ
・情報不足、矛盾した情報
・納期の確約要求
・安全性に関する問い合わせ
・未確認情報を使った返信要求
・AIへの不正な指示を含む問い合わせ
など、あえて判断が難しいケースも検証。
テストで見つかった弱点を修正し、再テストしながら調整しています。
一般的な生成AIへ単純に「返信を作って」と頼むのではなく、
「確認できている事実」と「まだ分からないこと」を分けて考える。
ここを重視して設計しています。
確認済みの情報だけで回答できる場合は、その情報で返信案を作成。
回答に不可欠な情報が足りない場合は、一度に大量の質問をせず、必要なことから1問ずつ確認します。
返金・交換・補償・納期などについても、確認されていない自社ルールや事実をAIが勝手に作って回答しないよう設計しています。
また、本AIが顧客へ自動送信することはありません。
最終確認・判断・送信は必ず利用者自身で行います。
目指したのは、
「問い合わせ対応を全部AI任せにする」ことではありません。
面倒な
「考える・整理する・文章にする」
をAIに手伝ってもらうこと。
そして、あなたにしかできない仕事に使える時間を増やすことです。
【納品内容】
・問い合わせ自動対応AI(Gemini Gem)
・スタートガイド
・個人情報・機密情報 匿名化入力ガイド
・問い合わせ入力・実務チェックシート
・Before / After 実測・改善結果記録シート
・利用上の注意
プログラミングやAI開発の知識は必要ありません。
問い合わせ対応に使う時間を減らして、本来の仕事に使える時間を増やしませんか?
動作環境:本ツールは「Google Gemini」上で動作します。ご利用にはGoogleアカウント(無料版で可)が必要です。Geminiの利用規約に従ってご利用ください。
安全性と最終判断:本AIは返信文面の下書きや判断材料を整理・提案する支援ツールです。最終的な送信、返金、交換、補償、法的判断は必ずご購入者様(貴社)の責任において行ってください。
機密情報の管理:顧客の氏名、住所、電話番号、クレジットカード情報等の個人情報・機密情報は、必ず「匿名化」またはマスキングした上で入力してください(付属ガイド参照)。
再配布等の禁止:本ツールの共有リンク、プロンプト指示文、付属資料の第三者への二次配布、転売、公開は固く禁止いたします。
サポート範囲:本商品は完成商品の提供です。電話相談・個別コンサルティング・個別カスタマイズ開発は含まれておりません。