面倒な事務作業をAIで自動化します

「毎日この転記、手でやってるな」 「請求書、毎月おなじことを繰り返してるな」 その作業、AIと自動化ツールで無くせます。 ■ 実際にどれくらい変わるか ・問い合わせの転記　1日30分 → 0分 ・請求書の作成　月5時間 → 30分 ・議事録の作成　1回90分 → 10分 毎月20時間以上の手作業が消えるケースもあります。 ■ よくあるご依頼 ・フォームやLINEの内容をシートへ自動転記し、担当者へ通知 ・予約が入ったらカレンダー登録＋お客様へ確認メッセージを自動送信 ・見積書や請求書を自動作成してPDFで送付 ・日報、月報、集計レポートの自動作成 ・会議の録音を文字起こしして要約、議事録に ・メールや口コミをAIが分類し、返信の下書きを作成 ■ なぜ私に頼むのか 私自身が複数の事業を運営しており、 自分の会社の事務作業を減らすために これらの仕組みを作り、毎日実際に使っています。 ツールを売る立場ではなく、使う立場の人間なので、 「現場で本当に回るか」を基準に設計します。 ■ 進め方 1. チャットで今の作業内容をお聞きします 2. 自動化の設計と正確なお見積りをご提案 3. 構築、テスト、動作確認 4. 使い方を資料と操作動画でお渡し 納品後1週間は無料で微調整します。 ■ 新しいツールへの乗り換えは不要です 今お使いのGoogle、LINE、Excel、freeeなどを そのまま活かして自動化します。 （Google Apps Script / n8n / Make / ChatGPT・Claude API ほか） ■ AIに任せる部分と、人が決める部分を分けます 文章の作成や内容の分類はAIが下書きし、 送信や確定は必ず人が確認する形にします。 確実性が必要な処理にAIは使いません。 そのほうが速く、正確で、安く済むからです。 ■ お受けできないこと ・既存システムの大規模改修 ・法令に反する自動収集や自動投稿 パソコンが苦手な方でも問題ありません。 設定後は普段どおり作業するだけで自動で動きます。 まずは「こんな作業なんですが」とご相談ください。 できるか、できないか、正直にお答えします。