買い切り会計ツール作ります

毎月の記帳、まだ手で打っていませんか。 銀行やクレジットカードの明細をダウンロードして、Excelに貼って、科目を選んで、集計して——この一連を、明細を置くだけで終わる形にします。 ■ 何をするか ・銀行／クレカ／決済サービスの明細CSVを、あなたの帳簿の形に自動変換します ・「この店名ならこの科目」というルールを覚えさせ、二度目から自動で分類します ・月次の集計表・推移表を、元データを差し替えるだけで最新になる形で作ります ・二重計上や記入漏れを自動で拾う仕組みを入れます ■ 3つのお約束 【1】事前テストは0円 お手元の明細を1か月分お預かりし、自動化できるかを先に試します。できなければその時点でお伝えし、費用はいただきません。 【2】納品後14日は無償で修正 使い始めてから出た不具合やズレは、14日間、追加費用なしで直します。 【3】合意した範囲を実現できなければ全額返金 着手前に、何をどこまでやるかを文書で確認します。 ■ 大事にしていること 【1】判断が要るところは、自動で埋めません 「これは経費か、それとも私用か」のような、人が決めるべきことは自動化しません。空欄のまま残し、決めていないことが分かる形にします。勝手に埋めると、判断の抜けが見えなくなるからです。 【2】渡して終わりにしません 元データを差し替えれば最新になる形で作り、マニュアルには「なぜそうなっているか」まで書きます。担当の方が変わっても引き継げます。 【3】お使いの会計ソフトを、無理に置き換えません 今お使いのソフトに取り込める形で出すこともできます。乗り換えが目的ではなく、手作業を減らすのが目的です。 ■ 自分でも使っています 自社の会計は、市販の会計ソフトを買わず、自分で開発したシステムで回しています。複式簿記の帳簿から決算書まで、明細を置いてコマンドを1つ叩けば出る形にしてあります。作って終わりではなく、毎月自分で使っているものです。 ■ ご依頼の前に まず「その作業、本当に自動化すべきか」から一緒に見ます。月に数件しかない作業を自動化しても、速くなるだけで元は取れません。必要がなければ、そう申し上げます。 ■ ご注意 税務判断は行いません。帳簿の作成と集計を自動化するサービスです。勘定科目の選び方や経費になるかどうかのご判断は、税理士の方またはご本人にお願いしています。