現場の写真と音声から日報を自動作成しますます

■ どんな方向けか 現場が終わってから事務所や自宅で日報・報告書を書いている、職人さんが報告書を書きたがらず催促が発生している、見積書を毎回過去のものからコピーして直している——という工務店、リフォーム、塗装、電気・設備工事、外構・造園、清掃、点検・保守などの事業者さま向けです。現場に出る方が数名〜十数名いる事業者さまを想定しています。 ■ 何が届くか 現場でスマホから写真を送り、思ったことを声で話すだけで、社内用の日報、お客様にお渡しする報告書PDF、お見積書の下書きが自動でできあがる仕組みをお作りします。専用のスマホ画面はブラウザで開け、アプリのインストールは不要です。撮影の時刻と音声の内容から、写真は報告書の該当箇所へ自動で配置されます。現場特有の言葉(専門用語・略語)はあらかじめ登録しておくと正しく変換されます。できあがった帳票はパソコンの画面で確認・修正し、承認してから確定します。確定するまでお客様には届きません。 ■ 納品物 1. 稼働する報告・見積作成の仕組み一式(御社のサーバー・アカウント上に構築) 2. 現場用のスマホ画面(ブラウザで開けます) 3. 確認・修正・承認の画面 4. 帳票の設計書(PDF) 5. 出力サンプル(御社のロゴ・書式を入れた見本) 6. 操作説明の動画(現場の方向け・事務所の方向けの2本) 7. 運用マニュアル(PDF) ※ 作成する帳票の種類(日報のみ/報告書まで/見積書まで)はプランにより異なります ■ 進め方(すべて文章のやり取りで完結します) 1. ヒアリングシートのご記入と、いまお使いの日報・報告書・見積書の実物(各2〜3枚)のご提供(30〜40分) 2. 設計書と出力サンプルのご提出(3〜4日)。御社の書式を再現した見本を、作る前にご確認いただけます 3. 実装(8〜12日)。2〜3日ごとに進捗をご報告します 4. 動作確認と動画のご提出(2〜3日) 5. 検収(7〜14日)。実際に現場の方に使っていただくことをおすすめします 6. 納品後30日間は動作の不具合に無償対応します ■ 本サービスの範囲(15万円) 現場の写真と音声から社内向け日報を自動作成する仕組みを構築します。お客様向け報告書PDF・見積書の下書きは有料オプションまたは見積り相談で承ります。月額保守(19,800円/月)は任意です。 ■ 私について 青森県八戸市のWeb制作者(WordPress歴10年・実績25件以上)です。問い合わせフォームの送信内容をLINE・Slack・Chatwork等へ通知するWordPressプラグインを自作し、決済・ライセンス配信まで含めて本番運用しています。 ■ ご注意 ・音声認識・文章生成・見積の拾い出しは、正確さを保証するものではありません。人が確認して承認する工程を残す設計です。見積書は下書きです。金額はご確認のうえ確定してください ・いまお使いの日報・報告書・見積書の実物(各2〜3枚)のご提供が必須です。見積書の自動作成には単価表も必要です ・現場特有の用語は運用しながら登録していく必要があり、導入直後から完全な精度が出るものではありません ・お打ち合わせは文章が基本です。書面と動画でご説明を尽くしてもなお必要な場合のみ、ビデオチャット(30分程度)で対応します まずは、現場の職種・1日あたりの報告件数・いまの報告のやり方をお知らせください。どこまで自動化できるかを無料で整理してご返信します。