領収書・請求書の入力を自動化しますます

■ どんな方向けか 毎月、領収書・請求書・注文書などの書類を手で打ち込んでいる建設・工事業、小売、飲食、運送、士業事務所などの事業者さま向けです。入力をパート・アルバイトの方にお願いして教育や確認に手間がかかっている、入力ミスの発見が月末になる、外注のデータ入力費用が積み上がってきた——という状態を、書類1種類・出力先1つに絞った小型の仕組みで解消します。 ■ 何が届くか 対象の書類(例: 仕入請求書のみ、経費領収書のみ)をアップロードすると、AIが日付・取引先・品目・金額などを読み取り、一覧表に並べます。元の書類画像と読み取り結果を並べて表示するので、目で照合しながら直せます。金額が合わない、日付が読めなかった箇所には印がつきます。「この取引先はこの勘定科目」といった御社のルールを登録しておくと、使うほど直す箇所が減ります。確定すると、会計ソフト(弥生・freee・マネーフォワード)の取り込み用CSVやExcelができあがります。 ■ 納品物 1. 稼働する転記の仕組み一式(御社のサーバー・アカウント上に構築) 2. 読み取り項目と変換ルールの設計書(PDF) 3. 確認・修正画面(読み取り結果の確認、修正、確定、出力ができます) 4. 操作説明の動画 5. 運用マニュアル(PDF) ※ 精度検証レポート・二重登録防止・記録機能はプランにより異なります(下記参照) ■ 進め方(すべて文章のやり取りで完結します) 1. ヒアリングシートのご記入と、実物の書類サンプル20〜50枚のご提供(30分程度) 2. 設計書と精度の見立てのご提出(2〜4日)。ご期待に届かない場合、着手前なら全額返金します 3. 実装(5〜8日)。2〜3日ごとに進捗をご報告します 4. 精度検証と動画のご提出(1〜2日) 5. 検収(5〜10日)。設計書との差異は無償で修正します 6. 納品後30日間は動作の不具合に無償対応します ■ 本サービスの範囲(10万円) 対象書類はPDF・写真、書類1種類・出力先1つ。読み取り〜確認画面〜会計ソフト用CSV/Excel出力までを構築します。FAX・手書き対応、精度検証レポート、二重登録防止は有料オプションまたは見積り相談で承ります。月額保守(19,800円/月)は任意です。 ■ 私について 青森県八戸市のWeb制作者(WordPress歴10年・実績25件以上)です。問い合わせフォームの送信内容をLINE・Slack・Chatwork等へ通知するWordPressプラグインを自作し、決済・ライセンス配信まで含めて本番運用しています。Claude・GPTなどのAIを開発工程に組み込み、通常より短い日数でお渡しする設計です。 ■ ご注意 ・読み取り精度を保証するものではありません。人が確認して修正する工程を残す設計です ・実物の書類サンプル(20〜50枚)のご提供が必須です。いただけない場合、精度の見立てができずお引き受けできません ・極端に読み取りが難しい書類(手書きの崩し字中心、印字が薄い等)は実用精度に届かない場合があります。着手前なら全額返金します ・会計ソフトへの取り込みは、CSV等の出力までが範囲です。取り込み自体はソフト側の操作となります ・お打ち合わせは文章が基本です。書面と動画でご説明を尽くしてもなお必要な場合のみ、ビデオチャット(30分程度)で対応します まずは、対象にしたい書類の種類・月あたりの枚数・いまの作業時間をお知らせください。実現できそうかを無料で整理してご返信します。