請求書・納品書・明細書・注文書・売上一覧などの PDF から表を読み取り、Excel(.xlsx)にしてお渡しします。
「PDF を見ながら Excel に打ち直している」「複数ページの明細を 1 つの表にまとめたい」「毎月届く PDF を集計したい」という方向けのサービスです。
■ こんな方におすすめ
・取引先から PDF でしか請求書・明細が届かない
・経理・事務で、PDF の数字を Excel に転記する時間を減らしたい
・PDF からコピペしても列がずれて、結局手で直している
・複数ページ・複数ファイルの明細を 1 つの表にして集計したい
■ できること
・PDF 内の表(罫線のある表)をそのまま Excel の表に
・「1,200」「¥3,000」などの表記を、Excel で合計・計算できる数値に変換
・複数ページに渡る明細を 1 つの表につなぐ(どのページから来たかを「ページ」列に残します)
・ページ指定(例: 2〜5 ページだけ)、複数 PDF の一括変換
・見出しの太字、列幅の調整、先頭行の固定など、開いてすぐ使える体裁
■ 基本料金に含まれるもの
・PDF 1 ファイル(10 ページまで)の変換
・Excel 1 ファイル(表ごとにシート分け、または 1 シートに連結。ご希望に合わせます)
・納品後の修正 1 回(列の並び替え、シートの分け方、列名の変更など)
■ 対象外(ご注意ください)
・スキャンした画像の PDF、写真を PDF にしたもの(文字として埋め込まれていないもの)
・罫線のない表、レイアウトが大きく崩れた PDF
→ オプションの OCR(文字認識)で対応できる場合があります。事前にサンプルをお送りいただければ、変換できるかを無料でお伝えします。
■ 進め方
1. 購入前または購入後に、PDF(1 ページ分のサンプルで可)をお送りください
2. 変換できるか・追加料金の有無を確認してご連絡します
3. 変換した Excel をお送りします(受け取りから 2 日以内が目安)
4. 内容をご確認いただき、修正 1 回まで無料で対応します
■ 品質について
変換は自作のプログラムで行い、人の手で打ち直すことはしません。そのため転記ミスが起きず、納品前に「金額の合計が PDF と一致するか」を確認してからお渡しします。
毎月同じ形式の PDF が届く方には、オプションでこの変換プログラム一式と手順書をお渡しできます。以後はご自身のパソコンで同じ変換ができ、2 回目以降の費用がかかりません。
■ 私について
データ分析・AI 分野の経験をもとに、個人で対応しています。
お預かりした PDF は納品完了後に削除し、外部のクラウドサービスや AI サービスにはアップロードしません。
■ お送りいただきたいもの
・変換したい PDF(購入前なら 1 ページ分のサンプルで結構です)
・ご希望の形(表ごとにシートを分ける / 複数ページを 1 シートにまとめる)
・特に注意してほしい列(金額・日付など)があればその旨
■ 対応できないもの
・スキャン画像・写真の PDF は基本料金では対応できません。OCR オプションで対応を試みますが、精度の保証はできません。
・パスワード付き PDF は、解除してからお送りください。
・11 ページ以上、2 ファイル目以降はオプションで承ります。
■ 個人情報について
・氏名・住所・電話番号・口座番号などは、可能な範囲で伏せてからお送りください(黒塗りやダミーへの置き換えで結構です)。
・お預かりしたファイルは納品完了後に削除し、外部サービスにはアップロードしません。
■ その他
・修正は 1 回まで無料です。2 回目以降はオプションで承ります。
・個人での対応のため、適格請求書(インボイス)は発行できません。
・返信は平日の夜と土日が中心です。お急ぎの場合は購入前にご相談ください。