勤怠、日報、見積、在庫、点検記録。
——毎月、同じことを紙とExcelで繰り返していませんか。
その業務を「1つだけ」選んでください。御社専用のアプリに作り替えます。
■ 実際に納品して、いま動いているもの
・勤怠管理アプリ(設備施工業)
スマホのGPSつき打刻。月次の集計が 8時間 → 15分 になりました。
・見積書作成アプリ(同社)
部品を検索して明細を組み、Excelで見積書と送付状を出力。1件15分 → 5分。
・在庫管理アプリ(同社)
部品の入出庫、工事案件ごとの手配管理。在庫が減るとアラートが出ます。
■ できること
入力、一覧、検索、集計、Excel出力、スマホ対応、使う人ごとのログイン管理。
ひとつの業務の流れが、最初から最後まで途切れずに通ります。
買い切りです。毎月のライセンス料もユーザー数課金もありません。
■ 進め方
1. ヒアリング(ココナラのビデオチャット・60分。実際の帳票を見せてください)
2. 画面のたたき台をお見せします(3〜5日。仕様書ではなく、触れる画面で)
3. 直しながら仕上げます(2回まで無料)
4. 納品と、使い方のご説明(オンライン30分)
■ 金額について
30,000円は最小構成の目安です。
項目の数、使う人数、いまの書式の複雑さで変わります。
ご購入の前にメッセージをください。
金額・納期・やることを先にお伝えします。
複数の業務をまとめて置き換えたい場合は、別の出品をご覧ください。
■ 最初の1つは、小さく選ぶほうがうまくいきます
いちばん面倒な業務から手をつけたくなりますが、
最初は「毎月かならず発生して、やることがだいたい決まっている」ものを選ぶほうが確実です。
効果がはっきり出るので、社内でも受け入れられやすくなります。
どれを選ぶかも、うかがったうえでご提案します。
■ アプリにしないほうがいい場合もあります
・年に数回しか発生しない作業(そのままのほうが安く済みます)
・毎回やることが変わる作業(決まった形がないと作れません)
・紙で回すこと自体に意味がある場合
先にうかがって、当てはまるときはそう申し上げます。
■ 作ったあと、誰が面倒を見るのか
「作った人しか分からない」状態にしないよう、次のようにしています。
・自由に打ち込む欄をできるだけ減らし、選ぶ形にする(人によってばらつかない)
・項目を増やす、出力の書式を変えるといった変更は、最初から想定して作る
・使い方の説明と手順をお渡しする
■ わたしについて
屋号「AXパートナー」で、中小企業のAI導入と業務アプリ制作をしています。
・勤怠の月次集計 8時間 → 15分
・見積書の作成 1件15分 → 5分
・議事録の作成 月5時間 → 30分
どれも実際に納品して、いまも動いています。
自治体主催のスポーツ大会に導入された結果集計アプリも、企画から開発・運用まで担当しました。
法人向けのAI研修と、生成AIの実務活用勉強会(月1回)を続けています。
「作って渡して終わり」ではなく、社内の方がご自身で回せる状態まで伴走します。
Webサイト制作のディレクションは2005年から。
東証プライム上場企業のプロジェクトを、10年以上継続して担当してきました。
【ご購入の前にご相談ください】
金額は中身によって変わります。メッセージをいただければ、金額・納期・やることを先にお伝えします。「見積り相談」からでも結構です。「これはこの金額では収まりません」も正直に申し上げます。
【お知らせいただきたいこと】
1. 置き換えたい業務の名前(例:日報、点検記録、見積)
2. いま使っている書式(写真・ファイルで結構です)
3. 使う人数と、現場かオフィスか
4. スマホで使うか、パソコンで使うか
【納期と進め方】
14日を目安に、たたき台を3〜5日でお見せします。修正は2回まで無料、3回目以降はオプションで承ります。ご確認やご判断をお待ちする期間は、納期に含めておりません。
【ご同席のお願い】
打ち合わせには、実際にその作業をしている方にご同席いただけると精度が上がります。管理する側だけで決めた仕組みは、現場で使われないことが多いためです。
【この価格帯では難しいこと】
複数の業務を一度に置き換えること、既存の基幹システムとの自動連携、法令にかかわる証憑の厳密な管理。ご希望の場合は事前にご相談ください。
【お返事の目安】
平日の日中に順次お返事しています。土日祝はお返事が遅くなることがあります。
【納品後】
30日間は無償で直します。守秘義務契約にも対応します。データと中身は御社のものです。お付き合いが終わっても手元に残ります。
やりとりはすべてココナラ内でお願いいたします。