毎回同じ仕事なのに、担当者の記憶や過去のチャットを探しながら進めていませんか。
このサービスでは、現在のやり方を否定せず、1つの業務だけを対象にします。散らばったメモや手順を「いつ・誰が・何を確認し・どこまで終われば完了か」に分け、実際に使える手順書、チェックリスト、連絡ひな型へ整えます。
対象は、申込受付、問い合わせ対応、見積作成、納品確認など、繰り返し発生する定型業務です。通話は原則不要で、ココナラ内のメッセージと質問票で進めます。
納品物:
・現状フロー
・5〜10ページ程度の手順書
・実行チェックリスト
・再利用ひな型 最大3点
・AI利用境界メモ
・変更履歴
必要情報が揃ってから7営業日、修正は認識違いの修正1回までです。納品形式はPDF+編集可能なWordまたはExcelです。
税務・法務・医療・労務などの専門判断、顧客アカウントへのログイン、未匿名の個人情報や認証情報を含む作業、全社規模の業務改革は対象外です。売上や時間短縮などの成果は保証しません。
購入前に「どの業務を整えたいか」を一文でお知らせください。対象範囲を確認してからご案内します。
購入前に、整えたい業務を一文でお知らせください。
購入後は次の情報をご共有ください。
・業務の目的
・開始と完了の条件
・現在の手順(箇条書きで可)
・使用するファイルやツール名
・迷いやすい判断、よくあるミス
・完了時に残したい記録
氏名、住所、口座、顧客名、パスワード、認証情報などは必ず削除・匿名化してください。ログイン情報は受け取りません。
対象は繰り返し発生する1業務です。税務・法務・医療・労務などの専門判断、顧客アカウントへのログイン、未匿名の個人情報を含む資料、複数部門にまたがる全社改革は対象外です。
必要情報が揃ってから7営業日、認識違いの修正は1回までです。