「毎月このファイルを開いてコピペしている」「担当者しか計算方法が分からない」。
そうした作業について、何が自動化できて、何ができないか、そして何は自動化しない方がよいかを仕分けてお返しします。
■ このサービスでお渡しするもの
・現在の作業の流れを整理した内容(どこで手が止まっているか)
・自動化できるもの/できないもの/やらない方がよいものの仕分け
・着手するとしたら何から手をつけるか、その順序
・おおよその作業量の見立て
文書でお渡しします。ツールの制作は含みません。
■ 「やらない方がよい」もお伝えします
件数が少なく手作業のままで足りる、仕組みにすると別の手間が増える、
使う人が限られていて属人化が深まる。そうした場合は、正直にお伝えします。
■ 進め方
1. ご購入後、いまの作業についてお伺いします
(使っているファイル、手順、困っていること、月に何回くらい行うか)
2. 実際のファイルを見せていただける場合は、拝見して確認します
(社外に出せない場合は、内容を伏せたもので構いません)
3. 仕分けた結果を文書にしてお渡しします
4. 内容についてのご質問にお答えします
■ 私について
病院で約16年、事務とシステム担当を兼任していました。
医事データの集計、施設基準の算出、紙運用からExcelへの切り替え、
現場向けの手順書づくりなどを担当しています。
退職時の引き継ぎでは、自分が担当していた集計業務をデスクトップアプリにして
後任へ渡し、ソース一式と取扱説明書を添えて、後任が単独で運用できる状態にしました。
このときのアプリはAIを併用して構築しており、私自身がコードを書いたものではありません。
「システムを入れるほどではないが、この作業をどうにかしたい」という段階から
ご相談いただけます。
■ ご注意
・こちらは調査と仕分けのサービスです。ツールの制作は含みません
・フリーランスとしての受注実績は、まだ多くありません
・上記の経験はすべて、勤務先の中での業務です
ご購入前に、次の点をご確認ください。
■ このサービスに含まれないもの
ツール・マクロの制作は含みません。調査と仕分けの結果を文書でお渡しするサービスです。
制作をご希望の場合は、この結果をもとに改めてご相談ください。
■ お受けできないもの
・入力画面や登録フォームを備えた業務システムの構築
・Webサイトからデータを取得する処理
・デザイン、動画、SNS運用に関わるもの
■ 修正について
お渡しした内容についての修正は2回までお受けします。
こちらの読み違いによる修正は、この回数に含めません。
■ 実績としての掲載について
納品後、実績として内容を紹介させていただく場合があります。
会社名・所在地は掲載せず、業種と実施した内容のみを記載します。
実際のデータ・画面・ファイルは掲載しません。
掲載をご希望されない場合は、ご購入前かご依頼時にお申し付けください。
■ お届け日について
やりとりの期間を含めて7日を目安としています。
お客様のご返信の状況により前後することがあります。