CostarCraft

事務側のIT担当｜システムを入れる前のExcelと手作業から整理します

病院で約16年2か月、事務と院内SE（医療情報担当）を兼任してきました。医事データの集計や帳票の自動化、現場とベンダーの間に立った要件整理、紙の運用をExcelへ、さらにシステム化へと段階的に移していく仕事を担当しています。 事務の側に立ったIT担当、という立ち位置です。ITの側から事務を見るのではなく、事務の側から必要なものを考えます。大掛かりなシステムを入れる前に、いまのExcelと手作業のところから一緒に整理していきます。 【対応している業務】 ・Excel（関数・VBA）による集計・帳票の自動化 ・SQLやAccessでのデータ抽出・集計と、Excelでの可視化 ・「担当者しか分からない」作業の棚卸しと、誰でも回せる形への整理 ・要件が固まっていない状態からのヒアリングと、進め方の整理 ・業務へのAI活用の導入支援と、操作の説明 【AIの使い方について】 Claude CodeなどのAI開発ツールを日常的に使い、業務ツールの構築や自動化を行っています。ただし機械学習モデルの開発は行っていません。AIは道具として使い、判断は人に残す設計を大事にしています。 【お受けしていない業務】 ・データ入力や転記などの作業代行 　作業をそのまま引き受けるのではなく、その作業自体を減らす方を考えます ・入力画面や登録フォームを備えた業務システムの構築 ・Webサイトからデータを取得する処理 ・デザイン、動画、SNS運用に関わるもの 【まず何から、という段階でも大丈夫です】 「効率化したいが、何から手をつけるか分からない」という状態からご相談いただけます。 専門用語を使わずに説明しながら進めます。 そして、話を伺ったうえで「これは自動化しない方がよい」と判断した場合は、その旨もお伝えします。作ることが目的ではなく、その作業自体が軽くなることが目的だと考えているためです。 なお、フリーランスとしての受注実績は現在0件です。上記はすべて前職での経験になります。そのうえで、業務の課題を聞いて整理し、作るべきかどうかから一緒に考える部分については、20年やってきたことがそのまま使えると考えています。