見積書を作り、受注したら請求書へ写し、PDFを保存し、入金されたか別の表で確認する。
この流れを、いつものGoogleスプレッドシートまたはExcelで一本化します。
【基本プランの納品物】
・見積書・請求書PDFの作成
・書類番号の自動採番
・発行履歴の台帳
・入金済/未入金のステータス
・メール送付用の下書き
・操作手順書とサンプル3件の検品結果
メールは下書きまでです。確認せずに外部送信する機能は基本プランへ入れません。
【追加対応の例】
・納品書、注文書、領収書
・複数明細、複数税率、既存書式の再現
・未入金候補の通知
・月次売上・入金サマリー
・会計ソフト取込用CSV
【納品時の確認】
・宛名、日付、番号、明細、税、合計の一致
・同じ番号の重複がないこと
・PDF名と台帳の一致
・入金ステータスの切り替え
・Gmailは下書きに留まり、勝手に送信されないこと
本サービスは帳票作成と業務フローの自動化です。税務判断、会計処理の判断、適格請求書の最終確認は、税理士またはお客さま側でお願いします。
現在使っている帳票は、社名・住所・口座・顧客情報をダミーへ置き換えて共有してください。必要な書類、明細数、番号ルール、税の扱い、利用人数を事前に確認します。