■ こんな方へ
・Excelでの作業を、もっと効率よくしたい
・入力ミスや計算ミスを減らしたい
・自動化やWebアプリ化を考えているが、何から手をつけるか決まらない
・作った方が退職し、中身が分かる人がいない
何をしているか分からないままでは、どこから手をつけるべきかが決まりません。まず現状をご報告します。
■ 何を見るか
1. 壊れている計算 参照先を失った数式、切れかけた外部リンク
2. 見えていないもの 非表示シート、保護された箇所、自動で動くマクロ
3. 外に出ている可能性 外部データベース接続、保存されたパスワード
4. 個人情報らしき列 氏名・住所・連絡先の列で、保護がない箇所
5. 壊れやすい作り 崩れやすい表引き、深い数式、多すぎるセル結合
6. 引き継ぎの難しさ 更新の偏り、マクロの規模
■ お渡しするもの
診断レポート(HTML)と結果データ(JSON)。検出項目を重大度(要対応・注意)別にまとめ、放置するとどうなるかを専門用語を避けて記載します。「確認した項目」も一覧で載せるので、何も検出されなかった場合も、何を見たうえでの結果かが分かります。
■ お預かりするファイルの扱い
・診断ツールは通信を行いません(ブラウザの標準機能で外部送信を禁止)
・レポートに、元ファイルのセルの値・数式・保存場所は含まれません
・お取り決めした期間内に削除し、完了をご報告します
■ 対応範囲
Microsoft Excel のブック(.xlsx / .xlsm)。マクロ(VBA)入りも中身まで確認します。
基本は1ファイル。オプションで5または10ファイル(+着手順の優先度リスト)に拡張できます。
※ Access(.accdb / .mdb)は対象外ですが、ご相談は承ります。
■ 診断のあと
改修は別のご相談です。「当面このままで良い」というご判断も、ひとつの結論だと考えています。軽微な修正はオプション、作り直し・Webアプリ化は診断結果をもとに別途お見積もりします。
■ お約束していないこと
開けない場合や対応外だった場合は、正直にその旨をお伝えします。個人情報の項目は「その可能性がある」までのご報告で、実際に入力されているかまでは判定しません。
Excel は Microsoft Corporation の商標です。
・診断対象のファイル(.xlsx / .xlsm)を、トークルームに添付してお送りください
・お手数ですが、パソコンからお送りください
(スマートフォンからは、Excelファイルを送信できない場合があります)
・クラウド上に置かれているファイルは、いったんパソコンに保存してから
添付してください(直接の添付はうまくいかないことがあります)
・ファイルはトークルームに添付してお送りください
1回の送信で5ファイルまでのため、6ファイル以上の場合は複数回に分けるか、
zip にまとめてお送りください
・パスワードが設定されたファイルは、解除したものをお送りいただくか、
パスワードをお知らせください(設定されたままでは中身を確認できません)
・この出品は診断のみです。修正をご希望の場合はオプションをご指定ください