Notionで社内の情報とタスクをまとめます

あちこちに散らばっている社内の情報を、Notionで一か所にまとめます。 【こんな方に】 ・議事録がチャット、メール、個人のメモに分かれている ・手順書がどこにあるか、その都度誰かに聞いている ・案件の進捗が担当者の頭の中にしかない ・ツールをいくつも入れたが、どれも中途半端に使っている 【作るもの】 ・案件やタスクの一覧（状態、担当、期限で絞り込めます） ・議事録のテンプレートと保管場所 ・手順書、マニュアルの置き場 ・日報や週報の入力フォーム ・トップページ（毎朝ここだけ見れば済む形にします） 【実際の成果】 ・営業チーム（8名）：記録と集計を自動化し、月およそ10時間の手作業を削減しました ・歯科医院（スタッフ7名）：予約対応を1日90分から25分に短縮しました（月およそ32時間） いずれも導入前後1か月を自分で計測した数字です。 【進め方】 1. 60分程度のヒアリング（現場のご負担は最小限にします） 2. 構成の設計をお見せして、必要なものを絞り込みます 3. 構築してお渡しし、実際に使っていただきます 4. 修正2回まで無料で対応します 【納品するもの】 ・Notionのテンプレート一式 ・図解つきの運用手順書（誰がいつ何を入力するかまで書きます） 【私について】 個人事業として、生成AIを組み込んだ業務改善ツールを30本以上開発・運用しています。課題の聞き取りから実装、現場への定着までを一人で担当してきました。 【大切にしていること】 入力する人が増えるほど、続かない仕組みになりがちです。入力を最小限にして、見る側の便益が大きくなる構成にします。 まずは今どこに何があるかを教えてください。