社員名簿CSVの名寄せ・統合をします

【こんなことで困っていませんか？】 「部署ごとに作った名簿を1つにまとめたいが、同じ人が何人分もいる」 「氏名の空白や全角半角がバラバラで、突き合わせができない」 「システムに取り込もうとしたら形式エラーで弾かれ、原因が分からない」 【当方について】 人事・総務・管理部門の実務を担当しながら、その現場で使う管理の仕組みを自分で設計・構築してきた実務者です。数百件規模の社員データの移行と名寄せ、氏名の表記ゆれ統合、社員番号の付与、重複判定を含むCSV統合処理を設計してきました。同姓同名、旧姓、出向者、再雇用者といった判断の難しい行の扱いも踏まえて処理方針をご提案します。 【このサービスで行うこと】 ・列構成と値のばらつきを確認し、整えるべき箇所を洗い出します ・氏名、住所、会社名などの表記ゆれを統一します（全角半角、姓名の空白、カナ、旧字体） ・日付、電話番号、郵便番号などの形式を統一します ・指定の判定キーで重複を検出し、残す行と統合する行を決めます ・機械的に判断できない行は、理由をつけて一覧化しお戻しします ・複数ファイルを1つに統合し、通し番号を付与します ・変換ルール表と結果レポートを添えて納品します 判断が必要な行を当方の判断で削除することはありません。作業内容は変換ルール表に残しますので、次に同じ作業が発生したときお客様側でも再現できます。 【進め方】 1. 購入前に件数、ファイル数、目的をご相談ください 2. ご購入後、列名の一覧またはダミーデータをお送りいただきます 3. 判定キーと統一ルールを決め、内容を確定します 4. 少量のサンプルで結果をご確認いただきます 5. 全件を処理し、変換ルール表と結果レポートを添えて納品します 【対応できないこと】 社会保険・労働保険の手続き代行、就業規則の作成、給与計算の代行、税務判断は行いません。他社システムへの取込作業の代行や改修も対象外です。毎月自動で処理する仕組みが必要な場合は別サービスをご案内します。 【料金】 基本料金5,000円に、対象ファイル3つ、合計3,000行、列数40までを含みます。超える場合は有料オプションでご案内します。 まずは現在のデータの状況を、購入前のご相談でお聞かせください。