その業務、どこから減らせるか棚卸しします

「効率化したいけれど、どこから手をつければいいか分からない」 そのご相談を、まず整理するところからお手伝いします。 ■ お出しするもの 現在の作業の流れを1枚の図にまとめ、次の3つを添えてお返しします。 1. どの作業に、月あたり何時間かかっているか 2. そのうち、仕組みで減らせるのはどれか 3. 手をつける順番と、その理由 ■ 「やらない」もはっきり書きます 効率化しないほうがよい作業もあります。件数が少ない、例外が多い、 年に数回しかない。そういう作業を無理に自動化すると、かえって 手間が増えます。減らせないものは、減らせないと書きます。 1. トークルームで、いまの作業についてうかがいます（5問ほど） 2. お答えをもとに、作業の流れを図にまとめます 3. 3日以内に、図と優先順位をお送りします 4. 内容について、1往復まで質問にお答えします ■ 私について エンジニアとして、公共向けの基幹システム開発に8年携わっています。 JavaとOracleでの開発が中心です。古いシステムを読み解く仕事と、 新しく作る仕事の両方をしてきました。 現場の作業を仕組みに変えるとき、いちばん時間を使うのは コードを書くところではなく、何を作るか決めるところです。 そこをお手伝いします。