現場スタッフがLINEから日報・写真・書類依頼を送信し、本社はWebの管理画面でまとめて確認・対応するシステムを制作します。スタッフ側に新しいアプリのインストールは不要。いつものLINEのメニューから操作できます。
■こんな課題を解決します
・日報が紙・電話・個別LINEでバラバラに届く
・在留カードや免許証の写真が個人チャットに埋もれる
・就業証明書などの依頼が口頭で来て漏れる
・スタッフの連絡先や現場情報が最新か分からない
・外国籍スタッフとの意思疎通に手間がかかる
■スタッフ側(LINE)
・日報:日付/現場/開始終了時刻/休憩/作業内容/体調/連絡事項+作業写真の添付
・写真送信:在留カード・免許証・資格証・健康診断書・現場写真など種類別に
・書類依頼:就業証明書・源泉徴収票・給与明細再発行・在職証明書など
・履歴:自分が送った内容の対応状況を確認
・登録情報の変更申請(本社の承認後に反映)
■本社側(管理画面)
・ホーム:本日の日報数/未確認の写真/未対応の依頼などを一目で把握
・日報:日付・現場・スタッフで絞り込み+CSV出力(給与計算・勤怠集計用)
・写真書類:一覧で拡大確認、確認済み管理、まとめて保存
・書類依頼:受付→対応中→完了のステータス管理
・スタッフ:承認待ち/在籍/退職の管理、スタッフ番号検索、機種変更時の端末リセット
・設定:現場リストの追加・削除
■特長
・多言語対応(日本語/英語/ベトナム語/ポルトガル語/インドネシア語)
・スマホ・PC両対応
・Google Firebase構成、データ保管は東京リージョン、通信はすべてHTTPS
・スタッフは自分のデータのみ閲覧可のアクセス制御
■カスタマイズについて
項目名・入力フォーム・書類の種類などは業種に合わせて変更できます。ヒアリング・お見積りは無料です。まずはお気軽にご相談ください。
ご購入前に、必ずダイレクトメッセージでご相談ください。内容をお伺いしたうえで、お見積りと概算スケジュールをご提示します。
【事前にお知らせください】
・ご利用予定のスタッフ人数と現場(拠点)数
・日報で記録したい項目、必要な書類の種類
・ご希望の納期
・LINE公式アカウントの有無(新規開設からのご相談も可能です)
【ご準備いただくもの】
・LINE公式アカウント(未開設の場合は手順をご案内します)
・Google(Firebase)アカウント、管理画面にログインする管理者アカウント
【ご注意ください】
・運用にはLINE公式アカウントとFirebaseのご契約が必要です。配信数や保存容量が各サービスの無料枠を超える場合、別途利用料が発生します。
・ご要望の内容によっては、お受けできない場合や追加のお見積りとなる場合があります。
・やり取りはすべてココナラ内で行います。