「この表、数字が合っているのか自分では確かめられない」
Excelを外注するときの一番の不安はこれだと思います。見た目は動いていても、条件が変わった途端に壊れる。しかも壊れたことに気づけない。
Excel・VBA歴10年以上。私は、納品前に全数式を自動テストにかけています。
■ 何をするか
・ご希望の管理表・計算シートをExcel/Googleスプレッドシートで作成します
・作成後、想定される入力パターンを機械的に流し込み、全数式の計算結果を検証します
・検証結果(何件テストして何件通ったか)を、納品時に一緒にお渡しします
■ 作れるもの
・各種管理表(案件、在庫、顧客、進捗、期限)
・計算シート(見積、原価、料金、按分、シミュレーション)
・集計、自動転記(複数シートの串刺し、条件別の抽出)
・既存ファイルの改修(壊れた数式の修正、作った人がいなくなったファイルの引き継ぎ)
■ こんな方に
・数字が合っているか自分で検証できないまま使っているファイルがある
・前任者が作ったExcelを、誰も中身を説明できない状態になっている
・毎月同じ手作業をしていて、そこが一番のミスの温床になっている
■ 進め方
1. ご相談(今の困りごと、今お使いのファイルがあればお送りください)
2. 作るものと項目のすり合わせ
3. 作成
4. 自動テストで検証
5. 納品(ファイル+検証結果+簡単な使い方メモ)
■ 補足
・基本は関数で組みます。動きが軽く、ご自身で後から直せるためです
・マクロ(VBA)での自動化が必要な場合は、オプションで承ります
・実データはお預かりしません。架空のサンプルデータで作成します
ご購入前に、次の3点だけ教えてください。うまく言葉にできなくても大丈夫です。こちらから質問しながら整理します。
1. 今どんな作業で困っているか
2. 何を入力して、何が出てきてほしいか
3. Excel と Googleスプレッドシート のどちらをお使いか
今お使いのファイルがあれば、送っていただけると早いです。
【お願い】
・実データ(お客様情報や実際の売上など)はお送りにならないでください。項目名と構造だけで作成できます
・作成は架空のサンプルデータで行い、動作を確認していただいてから納品します
【できること・できないこと】
・関数での作成、既存ファイルの改修、集計や転記の自動化に対応します
・マクロ(VBA)が必要な場合はオプションで承ります
・会計や税務の判断、法令解釈が必要なものはお受けできません
・ファイルの内容についての最終的なご確認は、お客様側でお願いいたします
修正は納品後2回まで無料で対応します。