毎日、同じ内容をExcelへ転記している。
複数のファイルを開いて集計している。
進捗確認の連絡を何度もしている。
その作業を、AIや自動化で減らせるか整理します。
これまで自動車部品営業と国際物流の現場で約19年、営業・契約・請求・案件進捗などの業務に携わってきました。現在はその経験を活かしながらAIやプログラミングを使った業務効率化ツールなどを開発しています。
本サービスでは、技術ありきではなく、現在の作業を伺ったうえで次の内容をお返しします。
【納品内容】
・現在の作業の整理
・手間やミスが発生しやすい箇所
・AI、Excel、自動化ツールを使った改善案(最大3案)
・取り組む順番
・最初に試す具体的な方法
AIを使わない方が簡単な場合は、そのようにお伝えします。
【対象となる例】
・ExcelやCSVの集計、転記
・定型文や報告書の作成
・請求、入金、契約期限の管理
・案件や問い合わせの進捗管理
・日報、週報の整理
・ファイルや情報の分類
・製造、物流、商社の事務作業
【基本料金に含まれる範囲】
・対象業務:1件
・トークルームでのヒアリング
・改善提案:最大3案
・簡易レポート:1〜2ページ
・納品後の質問、補足:1往復
・納期:2日以内
本サービスは改善方法の診断です。プログラムやアプリの作成は含まれません。
購入後、次の5項目をお知らせください。
1. どのような仕事をしていますか
2. 今回減らしたい作業は何ですか
3. 現在はどのような手順で行っていますか
4. 1回にかかる時間と作業頻度を教えてください
5. 使用しているものを教えてください
例:Excel、Googleスプレッドシート、チャット、紙
会社名、顧客名、個人名、契約内容などの機密情報は伏せてください。実際のファイルを送る場合も、機密情報を架空の内容へ置き換えてください。
対象業務は1件です。本サービスにはプログラム、Excelファイル、アプリの作成や、法務・税務などの専門的判断は含まれません。納品後の質問・補足は1往復まで承ります。