毎日、同じ内容をExcelへ転記する。
複数のファイルを開いて集計する。
進捗確認の連絡を何度も送る。
こうした作業を「AIを入れる」前に整理し、どこをどう変えれば手間やミスを減らせるか診断します。
私は自動車部品営業と国際物流の現場で約19年、営業・契約・請求・案件進捗などの実務に携わってきました。現在は、その経験をもとにAIやプログラミングを使った業務効率化ツールを開発しています。
本サービスでは、1つの業務を対象に、事前情報と、事前すり合わせとして60分以内のビデオチャットで現状を整理します。その後、次の内容を1〜2ページのPDFにまとめ、3日以内にお渡しします。
【診断内容】
・現在の作業手順
・手間、ミス、属人化が起きやすい箇所
・AI、Excel、自動化ツールなどを使った改善案(最大3案)
・取り組む順番
・最初に試す具体的な方法
AIを使わないほうが簡単な場合は、そのようにお伝えします。
【対象となる業務例】
・ExcelやCSVの集計、転記
・定型文、日報、報告書の作成
・請求、入金、契約期限の管理
・案件、問い合わせ、進捗の管理
・ファイルや情報の分類
・製造、物流、商社の事務作業
【基本料金に含まれるもの】
・対象業務1件
・60分以内の事前すり合わせ
・簡易診断レポート1〜2ページ
・納品後の質問1往復
本サービスは改善方法の診断です。プログラム、Excelファイル、アプリなどの制作は含みません。実装が必要な場合は、診断後に別途お見積もりします。
購入後、次の内容をお知らせください。
1. 業種と担当業務
2. 減らしたい作業
3. 現在の作業手順
4. 1回にかかる時間と作業頻度
5. 使用しているツール
6. どのような状態にしたいか
ビデオチャットの希望日時を3つお送りください。
会社名、顧客名、個人名、契約内容などの機密情報は伏せてください。ファイルや画面を共有する場合も、機密情報を架空の内容へ置き換えてください。
対象業務は1件です。プログラム、Excelファイル、アプリの制作や、法務・税務などの専門的判断は含みません。納品後の質問は1往復まで承ります。