期限や提出物の締切をTeamsに自動通知します

◆「あの契約、いつ更新だっけ」をなくします 契約の更新、点検の期日、提出物の締切。忘れた瞬間に損害が出るのに、手帳と個人の記憶で管理されていることが少なくありません。 台帳に期限を入れておけば、期限が近づいた日の朝だけTeamsに通知が届く。その仕組みを作ります。 ◆お渡しするもの 1. 台帳（SharePointリスト）の設計書 2. 画面キャプチャ付きの構築手順書（この通りに操作すれば同じものができます） 3. フローの設定値と数式の一覧（コピーしてそのままお使いいただけます） 4. 動作確認の手順 5. 変更のしかた（「7日前」を「14日前」に変えるなど） ◆完了の条件 手順書をお渡しし、お客様の環境で通知が届くことをご確認いただけたら完了です。 ◆お客様のアカウントはお預かりしません 当方がお客様のテナントに入ることはありません。設計と構築は当方のMicrosoft 365検証環境で行い、実際に動かして確認したものを手順書にしてお渡しします。 外部の者にアカウントをお渡しになる手続きや、その承認をお待ちいただく必要がありません。 手順どおりに進まない箇所は、お取引が完了するまで何度でもご質問ください。 ◆設計でお約束すること ・該当が0件の日は通知しません（毎朝届くと、数日で読まれなくなるため） ・複数件あっても通知は1通にまとめます（1件ずつ届くと読まれないため） ・「何日前に知らせるか」は、あとからお客様ご自身で変えられる形にします ◆応用できるもの 契約更新／点検・保守の期日／資格・免許の有効期限／提出物の締切／請求・支払の期日 ◆対応範囲 ・対象: Microsoft 365（SharePoint／Power Automate／Teams）をお使いの法人・団体様 ・通知先はTeamsまたはOutlookです ・対象外: Power Automate Desktop（RPA）、プレミアムコネクタが必要な連携、Azure等の開発 ・台帳が既存のExcelにある場合は、SharePointリストへの移し方を含めてご相談ください