建設業の出面(人工)を、Googleスプレッドシートで管理するテンプレートです。
毎日の入力はセルをクリックして選ぶだけ。月末の集計は自動で出ます。
事務所のパソコンでも現場のスマホでも、全員が同じ最新の表を見られます。
■ できること
・入力はクリックで選ぶだけ(手打ち不要)
A=1人工/A半=半日0.5/A/B=掛け持ち(午前A・午後Bで0.5ずつ)/休
・前の日の列をコピーして貼るだけで翌日分が完成。変わった人だけ直せばOK
・「きょうの出面」…今日は誰がどの現場かが一目でわかる
まだ入力していない人・休みの人も自動でリストアップ
・「月まとめ」…年月を選ぶだけで3つの表が出ます
表1 職人べつ(給与の元データ)/表2 現場べつ(請求の元データ)
表3 現場をえらんで内訳(誰が何人工入ったか)
・土日・祝日は自動で色分け(祝日は2036年まで収録済み)
・集計表はコピーして、そのままExcelに貼り付けできます
■ 特徴
・月額費用ゼロの買い切り。人数が増えても料金は変わりません
・複数人で同時に見られる・編集できる
・スマホ・タブレットからも確認できる
・自動保存。変更履歴からいつでも元に戻せます
・12ヶ月分が最初から入っています(13ヶ月目以降もひな形から増やせます)
・Apps Script不使用。開くとき承認画面が出ません
・使い方シート同梱
■ 納品物
Googleスプレッドシートの「コピー用リンク」をお送りします。
「コピーを作成」を押すと、あなた専用のシートがGoogleドライブに作られます。
■ アプリ版との違い
複数人で共有したい方・スマホでも見たい方は、このスプレッドシート版を。
ネット接続なしで、事務所のパソコン1台で完結させたい方は、アプリ版(別サービス)をご覧ください。
■ このシートをつくった理由
建設業の人手不足は、現場だけの話ではありません。
少ない人数で回すほど、事務作業に取られる時間が重くのしかかります。
月末の集計に取られていた時間が減れば、その分を見積りや段取り、職人さんとのやりとりに回せます。
高価なシステムを入れなくても、いまある道具で変えられることは、まだあります。
・ご利用にはGoogleアカウント(無料)とインターネット接続が必要です。
・スマホ・タブレットでのご利用には、無料の
「Googleスプレッドシート」アプリのインストールが必要です。
・登録できるのは、職人さん40名・現場40件までです。
それ以上必要な場合は、有料オプションで拡張いたします。
・給与金額の計算機能はありません。
日数(人工)の記録と集計までとなります。
・データをCSVファイルに書き出す機能はありません。
集計表をコピーして、Excelに貼り付けてご利用ください。
・13ヶ月目以降の月シートは、ひな形をコピーしてお客様側で追加いただきます
(手順は「使い方」シートに記載しています)。
・スマホでも表示できますが、月シートは横に31日分の列が並ぶため、
まとまった入力はパソコンでの操作をおすすめします。
・データはお客様ご自身のGoogleドライブに保存されます。
当方から中身を見ることはできません。
・ご不明な点は、ご購入前にお気軽にご相談ください。