建設・工務店の書類をExcel化します 見積書・請求書・納品書・施工実績を1つの一覧表に イメージ1
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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

■ あの現場、いくらだったか後から追えますか 見積書、請求書、納品書、施工実績。案件ごとに紙とPDFで溜まっていくと、「あの現場の金額」「この資材の仕入先」を後から探すのに時間が取られます。 お預かりした書類の内容を、金額でも取引先でも並べ替えられるExcelの一覧に整えます。 【対応できる資料】 ・見積書、請求書、納品書 ・資材の発注書、仕入伝票 ・施工実績の一覧、工事台帳 ・協力会社リスト、単価表 ・作業員名簿、安全書類 ※建設以外の業種の資料も同じ料金で承ります 【住宅の書類には馴染みがあります】 ハウスメーカー2社で営業事務をしていたため、住宅の見積書や請求書の項目立てには馴染みがあります。税抜と税込、㎡と坪のように書類ごとに表記が揺れる箇所も、どちらの数字かを確認したうえで揃えて入力します。 【料金の目安】 基本料金は、書類20枚までを「日付・取引先・件名・金額」の一覧にする作業を目安としています。 見積書の明細行まで1行ずつ起こす場合は分量が大きく変わるため、見積り相談からご相談ください。枚数と行数を確認してお見積りします。 【ご依頼から納品まで】 ①資料と、まとめたい項目・完成イメージをお送りください ②判読の可否と分量を確認し、料金と納期をご案内します ③一覧表を作成し、確認用にお渡しします ④修正点を反映して納品します 【納品するもの】 ・Excel(.xlsx)1ファイル ・並べ替え、絞り込みができる状態でお渡しします 【お受けできない場合】 ・手書きで文字が薄い、潰れているなど判読が難しいもの ・資料に書かれていない情報を推測で補うこと(不明点として一覧で報告します) ・積算や数量の拾い出しなど、書類に書かれていない数字を計算する作業

購入にあたってのお願い

ご依頼の際は、以下をお知らせください。 ・入力元の資料(PDF、紙をスキャンした画像、写真でも構いません) ・まとめたい項目、完成イメージ(既存のフォーマットがあればそちらもお送りください) ・書類の枚数の目安と、明細行まで入力が必要かどうか 基本料金は、書類20枚を「日付・取引先・件名・金額」の一覧にする作業が目安です。明細行まで起こす場合や枚数が多い場合は、着手前に追加料金をご案内します。金額にご納得いただいてから作業を始めます。 積算や数量の拾い出しなど、書類に書かれていない数字を計算する作業はお受けしていません。 手書きで文字が薄い、潰れているなど判読が難しい資料は、誤入力のリスクがあるためお断りする場合があります。 資料に書かれていない情報は推測で入力せず、不明点として一覧にまとめて報告します。
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