■ 紙のカルテ、探すのに時間がかかっていませんか
顧客カルテ、施術記録、予約台帳。紙のまま棚に溜まっていくと、「あのお客様は前回いつ来て何をしたか」を調べるだけで時間が取られます。
お預かりした紙やPDFの内容を、検索も並べ替えもできるExcelの一覧に整えてお返しします。
【対応できる資料】
・顧客カルテ/問診票
・施術記録、カウンセリングシート
・予約台帳、来店履歴
・売上日報、指名集計
・会員名簿、DM送付先リスト
※サロン以外の業種の資料も同じ料金で承ります
【納品するもの】
・Excel(.xlsx)1ファイル
・項目はご指定どおりに設定します(お名前/連絡先/初回来店日/前回来店日/来店回数/担当者/メニューなど)
・ご指定がなければ、お客様を探しやすい項目でこちらから提案します
・並べ替え、絞り込みができる状態でお渡しします
【個人情報の取り扱い】
お客様の氏名や連絡先を含む資料をお預かりする前提で作業しています。作業に必要な範囲でのみ取り扱い、納品後は手元に残しません。納品後すぐの削除をご希望の場合はお知らせください。
【料金の目安】
基本料金は30件までの一覧表化を目安としています。件数がこれを超える場合は、内容を確認のうえ追加料金をご案内します。
件数が読めないときは見積り相談からお声がけください。まず数件だけ試していただくこともできます。
【ご依頼から納品まで】
①資料と、まとめたい項目・完成イメージをお送りください
②判読の可否と分量を確認し、料金と納期をご案内します
③一覧表を作成し、確認用にお渡しします
④修正点を反映して納品します
【お受けできない場合】
・手書きで文字が薄い、潰れているなど判読が難しいもの
・資料に書かれていない情報を推測で補うこと(不明点として一覧で報告します)
ご依頼の際は、以下をお知らせください。
・入力元の資料(紙をスキャンした画像、PDF、写真でも構いません)
・まとめたい項目、完成イメージ(既存のフォーマットがあればそちらもお送りください)
・件数の目安
基本料金は30件までを目安としています。これを超える場合は、着手前に追加料金をご案内します。金額にご納得いただいてから作業を始めますので、いきなり請求することはありません。
お客様の個人情報を含む資料は、作業に必要な範囲でのみ取り扱い、納品後は手元に残しません。
手書きで文字が薄い、潰れているなど判読が難しい資料は、誤入力のリスクがあるためお断りする場合があります。事前にサンプルを拝見させていただくことがあります。
資料に書かれていない情報は推測で入力せず、不明点として一覧にまとめて報告します。