現場から届いた日報を、夕方にまとめてExcelへ打ち直していませんか。
1日30分でも、月にすると10時間ほどになります。
そして、その作業をしている人が休むと止まります。
「パシャどめ」は、お客様が今お使いの書類1種類に合わせて、
「LINEに写真を送るだけで、表に1行追加される」仕組みをお作りします。
紙に書く。パシャっと撮る。手入力は、そこで打ち止め。
今の書類も、今の書き方も、変えていただく必要はありません。
紙をなくすサービスではなく、紙を打ち直す作業をなくすサービスです。
■ できること
・現場の方がLINEに書類の写真を1枚送る
・AIが項目を読み取る(手書きにも対応します)
・Googleスプレッドシートに1行追加される
事務所での入力作業がなくなります。
新しいアプリを覚える必要はありません。現場で使うのは、いつものLINEだけです。
■ 「読めなかった」と言うことを大切にしています
書類の読み取りで一番困るのは、読み間違いに気づけないことです。
・読めた項目 → そのまま記録
・読みにくかった項目 → 「要確認」として通知
・記入漏れ → 「未記入」として通知
もっともらしい数字を勝手に作りません。
業務の記録に使うものなので、ここは譲らずに作っています。
■ 料金
【お試し導入】19,000円
書類1種類・読み取り項目10個まで・修正2回
【標準】39,000円
項目20個まで・異常値の判定と管理者へのLINE通知つき・修正3回
毎月かかるのは【運用プラン】月3,000円だけです。
AIの読み取り費用(月200枚まで)と、動かなくなったときの対応が含まれます。
Lステップ・エルメのような固定費はかかりません。
■ 動かなくなったときのこと
翌営業日中に状況をご連絡し、3営業日以内の復旧を目安にします。
時間がかかる場合は、その月の月額はいただきません。
止まっている間も、現場は止まりません。
紙をやめないので、これまで通り紙に書いて、復旧後にまとめて
送っていただければ、記録は追いつきます。
■ まずはご相談ください
ご購入前に、お使いの書類の写真を1枚見せてください(黒塗りで結構です)。
読み取れそうかを、正直にお答えします。難しい場合は、その旨をお伝えします。
・ご購入前に、必ず一度ご相談ください
お使いの書類が読み取れるかどうかを先に確認したいためです。
難しい場合は、正直にお断りします。
・お送りいただく書類の写真は、個人情報を黒塗りした状態でお願いします
・個人情報(お名前、ご住所、電話番号、健康状態など)を多く含む書類、
医療・介護の記録は、現在お受けしておりません
・スマートフォンで撮影したものであれば、
多少の傾きや影があっても読み取れます。
極端に暗い写真、大きく折れている書類は、精度が落ちます
・Googleアカウント(スプレッドシート用)とLINE公式アカウントは
お客様名義でご用意いただきます。
スクリーンショット付きの手順書をお渡しし、つまずいた画面を送っていただければお答えします
・やりとりはすべてココナラのメッセージ上で行います
お電話・ビデオ通話・画面共有には対応しておりません
・システムを動かすための設定情報(アクセストークン等)を
お預かりする場合があります。用途は本システムの構築と運用のみです。
運用プランを解約された際は、お客様ご自身で無効化できます。その手順もお渡しします
・運用プランをご利用の場合、書類の内容はAI事業者(Anthropic社)へ送信され、
その通信は当方の契約アカウントを経由します。
ご自身の契約で運用されたい場合はその旨お知らせください