「PDFの請求明細や売上一覧を、手で1行ずつExcelに打ち直している」——その転記を、列を保ったまま自動で抽出します。
■ こんな作業をしていませんか
・取引先から届く明細PDFを、毎月Excelに手入力している
・PDFの表をコピペすると、列がずれてぐちゃぐちゃになる
・ページをまたぐ表を、1ページずつ拾っている
■ 何をするか
お預かりしたPDFの表を解析し、列(品名・数量・単価・金額など)を保ったままCSVに抽出します。
・複数ページの表をまとめて抽出(どのページ由来かも残します)
・金額列があれば合計を出して、抜けがないか自分で検算
・抽出できないページ(画像だけ・テキスト層なし)は「抽出不能」として必ず報告
■ 正直にお伝えする限界
本サービスは「テキスト層のあるPDF」(PC上で文字を選択・コピーできるPDF)が対象です。スキャナで紙を取り込んだ画像PDFは、文字認識(OCR)が必要で、その精度は保証できないため対象外とします。お送りいただいたPDFがどちらかは、無料で判定してお伝えします。
■ 納品物
・抽出結果CSV(列を保持・ページ番号つき)
・処理結果レポート(総ページ数/抽出した行数/金額の合計/抽出できなかったページ)
・(ご希望で)同じ処理を回せるツール一式
表示価格が総額です。合意した範囲について総額で提示し、後から費用を追加しません。
■ 基本料金(8,000円)の範囲
1種類の様式のPDF・表の抽出・合計の検算・サンプルでの動作確認・軽微な修正1回。複数様式、フォルダ一括、集計や様式変換はオプションでお見積りします。
■ 対象外
画像PDF(スキャン)のOCR精度保証、手書き文字、Excelマクロ(VBA)。これらは正直に対象外とお伝えします。毎月の抽出を買い切りのアプリにする開発は、別出品でお受けしています。
まずはPDFを1枚お送りください。抽出できる様式か、無料で判定してお返しします。
【お預かりするデータの取扱いについて】
■ 受領方法: PDFファイルの共有(渡し方が分からない場合は手順をご案内します)
■ 利用目的: ご依頼いただいた表の抽出作業のみに使用します
■ 個人情報: 抽出に不要な個人情報(氏名・住所等)は、お送りいただく前に伏せるかご相談ください。作業中に発見した場合はお知らせし、当方環境から削除します
■ 保存期間: 納品完了から30日後に、お預かりした一式を当方環境から削除します(即時削除のご希望も承ります)
■ 第三者提供: ご依頼者の同意なく、データ・相談内容・依頼の事実を第三者に共有しません
■ 対象外: 画像PDFのOCR精度・記載内容の正しさそのものの保証は対象外です(当方は表をデータとして取り出すところまでを行います)