毎月の集計表を決まった時刻に自動作成します 転記も集計もメール送信も、人の手を離します イメージ1
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毎月の集計表を決まった時刻に自動作成します

転記も集計もメール送信も、人の手を離します

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

■ 毎月、同じ手順を繰り返していませんか ・先月と同じ集計を、同じ順番で作り直している ・複数のシートから数字を拾って、1枚にまとめている ・できあがった表を、決まった相手にメールで送っている やり方は分かっている。ただ、毎回時間が取られる。 その一連を、決めた時刻に自動で終わるようにします。 ■ どう変わるか 【いままで】 月末に1〜2時間、同じ手順で集計表を作り直す 作る人が休むと止まる 【納品後】 決めた日・時刻に自動で集計され、 できあがった表がメールで届く(作業0分) パソコンの電源が入っていなくても実行されます。 ■ 作れるもの ・複数シートから条件に合う行を集めて1枚にまとめる ・日別・月別・担当者別などの単位で自動集計する ・前月比や達成率を自動で計算して並べる ・決まった形式の表を、毎月同じレイアウトで作り直す ・完成した表を、指定の宛先へ自動でメール送信する ・特定の数値を下回ったときだけ通知する ■ 出す前に必ず確認します AIで作ったものをそのままお渡ししないことを、いちばん大事にしています。 空データが来ても、想定外の値が入っても処理が止まらないところまで、実際に通してから納品します。 ■ つくる人について RPA(Excel VBA・マクロ)での業務自動化に2年、業務プロセスの改善設計に1年携わっており、どちらも現在も本業として続けています(守秘義務のため企業名は伏せます)。 毎月の数字をまとめて共有するのは、自分の仕事でもあります。 「仕様どおりに作る」ことより、 「その集計、そもそも毎月作る必要がありますか」を 一緒に考えるほうが得意です。 ■ 進め方 ご購入後、8つの質問をお送りします。 ご回答をもとに設計し、実装・動作確認のうえ、プログラムと導入手順書をお渡しします。 手順書は、未経験の方が読んでそのまま実行できる粒度です。 ■ お約束 ・やり取りはすべてメッセージで完結(お電話・ビデオ通話はいたしません) ・お客様のファイルはお預かりしません。必要なのは「列の名前」と「どうしたいか」だけ ・Googleスプレッドシート(GAS)での作成です(Excel/VBAは対象外) ・納品後30日間、不具合対応を無償で承ります まずはご相談だけでも構いません。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、下記をお知らせください。 ・集計したいデータがどのシートにあるか ・それぞれの列の名前 ・どんな単位でまとめたいか (例:日別、担当者別、商品カテゴリ別) ・完成した表をどうしたいか (例:指定の宛先にメール送信) ・自動実行したい日・時刻 実際の数字や取引先名は不要です。列の名前だけで作成できます。 【お受けできないもの】 ・お電話・ビデオ通話での打ち合わせ ・個人情報や取引先情報を含む実データのお預かり ・Excelのまま(VBA・マクロ)での作成 ・納期3日以内のお急ぎの案件 【追加料金となるもの】 ・納品後の仕様変更・機能追加 ・元データの構造が変わったことによる修正 ・31日目以降の不具合対応 ご不明な点は、購入前にお気軽にご相談ください。
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