■ 毎月、同じ手順を繰り返していませんか
・先月と同じ集計を、同じ順番で作り直している
・複数のシートから数字を拾って、1枚にまとめている
・できあがった表を、決まった相手にメールで送っている
やり方は分かっている。ただ、毎回時間が取られる。
その一連を、決めた時刻に自動で終わるようにします。
■ どう変わるか
【いままで】
月末に1〜2時間、同じ手順で集計表を作り直す
作る人が休むと止まる
【納品後】
決めた日・時刻に自動で集計され、
できあがった表がメールで届く(作業0分)
パソコンの電源が入っていなくても実行されます。
■ 作れるもの
・複数シートから条件に合う行を集めて1枚にまとめる
・日別・月別・担当者別などの単位で自動集計する
・前月比や達成率を自動で計算して並べる
・決まった形式の表を、毎月同じレイアウトで作り直す
・完成した表を、指定の宛先へ自動でメール送信する
・特定の数値を下回ったときだけ通知する
■ 出す前に必ず確認します
AIで作ったものをそのままお渡ししないことを、いちばん大事にしています。
空データが来ても、想定外の値が入っても処理が止まらないところまで、実際に通してから納品します。
■ つくる人について
RPA(Excel VBA・マクロ)での業務自動化に2年、業務プロセスの改善設計に1年携わっており、どちらも現在も本業として続けています(守秘義務のため企業名は伏せます)。
毎月の数字をまとめて共有するのは、自分の仕事でもあります。
「仕様どおりに作る」ことより、
「その集計、そもそも毎月作る必要がありますか」を
一緒に考えるほうが得意です。
■ 進め方
ご購入後、8つの質問をお送りします。
ご回答をもとに設計し、実装・動作確認のうえ、プログラムと導入手順書をお渡しします。
手順書は、未経験の方が読んでそのまま実行できる粒度です。
■ お約束
・やり取りはすべてメッセージで完結(お電話・ビデオ通話はいたしません)
・お客様のファイルはお預かりしません。必要なのは「列の名前」と「どうしたいか」だけ
・Googleスプレッドシート(GAS)での作成です(Excel/VBAは対象外)
・納品後30日間、不具合対応を無償で承ります
まずはご相談だけでも構いません。
ご購入前に、下記をお知らせください。
・集計したいデータがどのシートにあるか
・それぞれの列の名前
・どんな単位でまとめたいか
(例:日別、担当者別、商品カテゴリ別)
・完成した表をどうしたいか
(例:指定の宛先にメール送信)
・自動実行したい日・時刻
実際の数字や取引先名は不要です。列の名前だけで作成できます。
【お受けできないもの】
・お電話・ビデオ通話での打ち合わせ
・個人情報や取引先情報を含む実データのお預かり
・Excelのまま(VBA・マクロ)での作成
・納期3日以内のお急ぎの案件
【追加料金となるもの】
・納品後の仕様変更・機能追加
・元データの構造が変わったことによる修正
・31日目以降の不具合対応
ご不明な点は、購入前にお気軽にご相談ください。