賃貸契約の更新期限を自動管理します

賃貸契約の更新期限を、ExcelとWindowsツールで効率的に管理できる「賃貸契約更新アラート」を提供します。 契約満了までの残日数を自動計算し、期限切れ・7日以内・30日以内・60日以内・90日以内を色分けして表示。更新対応の確認漏れや連絡遅れを防止します。 【主な機能】 ・賃貸契約情報の登録、編集、削除、検索 ・Excel／CSVからの契約データ取り込み ・契約満了日までのカウントダウン表示 ・期限別の色分けダッシュボード ・未対応、案内済み、更新確定などの進捗管理 ・対応状況をプルダウンで簡単変更 ・契約一覧のExcel出力 ・更新前契約の履歴保存 ・データベースのバックアップと復元 ・担当者への契約期限メール通知 ・同じ通知の二重送信防止 ・Windowsで毎日自動確認する機能 メール通知は、満了90・60・30・14・7・3・1日前と当日から設定できます。 契約データは基本的に利用者のパソコン内へ保存されます。メール通知を有効にした場合のみ、設定したSMTPメールサーバーを通じて担当者へ通知します。 【納品内容】 ・Windows用ツール ・Excel取り込みテンプレート ・架空のサンプル契約データ ・操作マニュアル、利用規約PDF ・バックアップ、メール通知設定ファイル 買い切り型のため、月額利用料はありません。 ※本ツールは契約管理を補助する業務用ツールです。正式な契約期限は必ず原契約書と照合してください。 購入メリット ・Excelで行っていた期限確認を効率化できます ・契約更新の連絡漏れを防止できます ・期限の近い契約をひと目で確認できます ・担当者ごとの対応状況を整理できます ・メール通知で更新期限を自動的に知らせられます ・クラウド型の月額料金がかかりません ・契約情報をパソコン内で管理できます こんな方におすすめ ・賃貸管理を行っている不動産会社 ・Excelだけで契約期限を管理している方 ・契約更新の確認漏れを減らしたい方 ・小規模な不動産管理会社や個人事業主 ・月額制ではなく買い切り型ツールを探している方 ・担当者への期限通知を自動化したい方