「Excelを開く人によって書き方が違う」「紙の台帳から探すのが大変」「大きなシステムを入れるほどではない」――そんな管理を、小さく使いやすい業務アプリに整えます。
まず今の帳票と作業の流れを聞き、必要な項目と画面を一緒に決めます。初めから機能を増やしすぎず、毎日使う人が分かる画面を目指します。本職は事務員です。入力や確認の手間がどこで生まれているか、現場の使い方を踏まえて考えます。
【仕上がりの例】
備品台帳なら、備品名・保管場所・担当者・状態を登録し、一覧から探して更新できる形です。CSVで書き出せるので、データを手元に残せます。何を記録し、どんな条件で探したいかを先に決めます。画面の数や項目が増える場合はお見積りします。
【基本料金に含むもの】
・1つの管理業務を対象にした要件整理
・1台のWindowsパソコン内で利用する、小規模なアプリ1本
・登録・一覧・検索・編集を中心とする基本機能
・CSVでのデータ書き出し、操作説明、軽微な修正1回
備品管理、申請の進捗管理、資格の期限一覧などを想定しています。内容により実現方法をご提案し、制作前に対象の画面・項目・動作環境・納品物を明確にします。導入時に必要な操作も説明します。
複数人での同時利用、スマホとの同期、クラウド公開、既存システムとの連携、紙からの大量なデータ入力・移行は基本料金に含みません。必要な場合は別途ご相談ください。
ご購入前に、次の内容をメッセージでお知らせください。
1. いま使っている紙・Excelの項目と、困っていること
2. 誰が、何台の端末で、どんな順番で使うか
3. 必要な操作(登録・検索・印刷・通知など)の優先順位
4. パソコンのOS、社内のソフト導入制限、データ保存場所の条件
5. 現在の帳票のサンプル(機密情報はダミーに置換)
制作前に、対応範囲と実現方法をすり合わせます。会社の端末で利用する場合、ソフトの導入可否を事前にご確認ください。紙資料の読み取りや既存データの整理は、量に応じて別途お見積りします。ご自身または会社から共有許可のある資料のみお送りください。