「予約の管理が手帳とメールに散らばっています」からで大丈夫です。
まずは今の困りごとをお聞かせください。ご購入前に、次の3つを無料でお返しします。
1. その作業が自動化できるか / できないかの切り分け
2. できる場合、どこまで自動になって何が手作業で残るか
3. 概算のお見積りと日数
ここまでで「思っていたのと違う」となれば、お断りいただいて構いません。無理におすすめはしません。
■ お引き受けしている作業の例
・予約・申込みの受付と、カレンダーへの自動反映
・受付完了メールとリマインドの自動送信
・定員・空き枠の自動管理
・キャンセルや変更の受付と、枠の自動開放
・当日の一覧・名簿の自動作成
「これは対象になりますか」というご相談も歓迎です。対象外のときは、その理由と代わりの方法をお伝えします。
■ 進め方
チャットのやり取りだけで完結します。お電話やビデオ通話はいただきません。
1. 現状をお聞きします
2. 仕様をこちらから文章でご提案します
3. ご了承後に制作し、動くものをお見せします
4. 実際のデータで動かして、気になる点を直します
■ 納品後について
・納品から30日間は、動かない箇所の修正を無料で承ります
・操作手順書をお付けします。担当の方が代わっても引き継げる形にします
・ご自身で少し変えたい場合の直し方も、書き添えます
■ お願い
お見積りの精度を上げたいので、今の受付方法(フォーム/メール/電話)と、1週間あたりの予約件数をいただけると助かります。件数や頻度も教えていただけると、日数のお約束ができます。
表示している金額は、小さめの予約まわりの仕組みを作る場合の目安です。作業の量や本数によって変わりますので、まずはご相談ください。
ご購入・ご相談の際に以下を教えていただけるとスムーズです。
①何の予約・申込みか(教室/イベント/セミナーなど)
②聞きたい項目(お名前・希望日・コースなど)
③日程・定員の決まり(例: 毎週土曜2枠・各8名まで)
▼できないこと・お断りする場合
・決済(クレジットカード等)の組み込み(決済サービスのご案内は可能です)
・ホットペッパー等、外部予約サイトの内部設定の代行
・お電話/ビデオ通話でのお打ち合わせ(効率化のため、やり取りはチャットで完結させていただきます)
▼仕組みについて
Googleフォーム+スプレッドシート+GAS(Googleの自動化機能)で作ります。月額費用や専用ソフトは不要です。
※制作にはAIツールも活用しますが、設計・動作検証・納品物の品質は人間(出品者)が責任を持って確認します。