「人手が足りない。でも事務のためにパートを雇うほどでもない」
そんな小さな会社・お店のための選択肢です。
毎日のコピペ・転記・集計・お知らせ送信を、自動で動く仕組みに置き換えます。いわば、辞めない・休まない・間違えない"自動の事務員"です。
■人を雇うのと比べてください
・費用:雇えば月2〜3万円がずっと → 自動化は最初の1回だけ(4,000円〜)
・見えないコスト:求人費・面接・社会保険 → なし
・ミス:人間なので起きる → 起きない。毎回同じ品質
・速さ:次の出勤日を待つ → その場で即処理。深夜も土日も
・管理:教育・引き継ぎ・シフト調整 → 一切不要
■具体的にはこんなことができます
・フォームに回答が入ったら、自動で一覧表に整理される
・毎週月曜の朝、先週の売上集計がメールで勝手に届く
・期限が近づいたお客様に、自動でお知らせが飛ぶ(LINEやSlackもOK)
・表に入力したら、請求書のPDFが自動で完成してメールで送られる
・特定のメールが届いたら、内容が自動で表に記録される
■費用は「作るときの1回だけ」
Googleスプレッドシートに元々備わっている仕組み(Google Apps Script)を使うため、月額料金や特別なソフトの購入は一切不要。無料のGoogleアカウントで動きます。
■こんな方におすすめ
・事務作業に時間を取られている事業主・お店の方
・人を増やす前に、まず今の作業を減らしたい方
・「何をどう頼めばいいか分からない」方 → 今の作業をそのまま話してくだされば、こちらで整理します
■私について
自分でも小さな事業を経営しています。自分の店の事務作業(お客様管理・集計・お知らせ送信・請求まわり)を全部この方法で自動化して、人を増やさずに運営しています。毎日使う経営者の目線で、誰でも使える形に仕上げます。
■ご購入の流れ
1. まずはメッセージで「今やっている作業」を教えてください(例:「毎朝フォームの回答を別の表にコピペしている」で十分です)
2. 「こう自動化できます」という提案とお見積り(金額・お届け日)をお返しします
3. ご納得いただけたらご購入 → 製作開始
4. 完成したら実際に触ってお試しいただき、微調整して納品
5. 使い方は図解付きの説明書でお渡しします。納品後1週間の不具合対応は無料です
【ご購入前に必ずメッセージでご相談ください】
内容確認前のご購入はお受けできない場合があります。
・「今、手でやっている作業」を話し言葉で教えてください(例:毎朝フォームの回答を別の表にコピペしている)
・今お使いの表の形が分かるもの(画面の写真やコピー)をいただけるとスムーズです
・お客様の氏名・連絡先など個人情報を含む実物のデータは送らず、架空のデータに置き換えたものをお願いします
・諸事情により、学習塾・教育関連事業のご依頼はお受けしておりません
・Googleの有料契約は不要です。無料アカウントで動きます
・製作の途中で内容が大きく変わる場合は、追加のお見積りをご相談させていただきます