毎月くり返す事務作業を、自動で回る仕組みにして納品します。福岡でシステム開発をしている上田と申します。個人で介護施設向けの発注管理システムや問い合わせ対応botを作り、自分のサーバーで毎日動かしています。作って渡して終わりではなく、動き続けるものを納めるのが仕事です。
できることは大きく3つです。
書類のデータ化(5万円〜+月額1万円〜)
請求書・領収書・名刺・PDFの転記入力を自動化します。書類をフォルダに入れる(またはメール転送する)だけで、読み取りから表への整理まで終わります。
問い合わせの一次対応(7万円〜+月額1万円〜)
よくある質問にはLINEやメールで自動回答し、答えられない質問だけ担当者に引き継ぎます。返信の下書きまで自動で作り、送信は人が行う形にもできます。
その他の定型業務(10万円〜・個別見積り)
毎日の価格チェックと変わったときだけの通知、商品の一括登録、定型レポートの自動作成など。「毎月これに何時間か取られている」という作業があれば、まずご相談ください。
月額には稼働の維持、不具合対応、月2回までの軽微な調整、月次レポートを含みます。精度100%はお約束できないため、導入後2〜4週間は今のやり方と並走して確認いただいてから切り替えます。データは案件ごとに分けて保管し、契約終了後は削除します。秘密保持契約にも対応します。
まずは見積り相談から、いまの作業内容を聞かせてください。「どの作業に月何時間かかっているか」が分かると、初回のご提案が早く正確になります。
以下をお知らせください。
・自動化したい作業の内容(2〜3行で結構です)
・使っているツールやサービス(例: 会計ソフト名、Gmail、楽天など)
・月あたりのおおよその件数
・書類が関わる場合は見本を2〜3枚(個人情報は塗りつぶしで構いません)
なお、対象サイトの利用規約に反する取得や、大量DM送信の自動化、自動購入システムはお受けしていません。