自動化は「スクリプトが動くこと」ではなく「毎日の業務が実際に楽になること」がゴールです。
私は本業で、自分の担当業務を実際にGAS(Google Apps Script)で自動化してきました。だからこそ、依頼を受けたときにまず確認するのは「その作業が業務のどこにあり、前後で何とつながっているか」です。ここを外すと、動いても使われない仕組みになります。
<このサービスで解決すること>
・手作業の転記・集計によるミスと時間の消耗
・特定の人しかできない「属人化した作業」
・通知漏れ・報告漏れ
<提供できること>
・スプレッドシート間の集計・転記の自動化
・Googleフォーム/カレンダー/Gmailとの連携
・条件に応じたメール通知
・日次・週次の定型レポート自動生成
<こんな方に向いています>
・毎週・毎月の転記や集計に、決まった時間を取られている
・ツールだけでなく、業務の流れごと相談したい
・過去に自動化を頼んだが、現場で使われなくなった
・長く使える、壊れにくい仕組みがほしい
<納品物>
・動作するGASスクリプト(設置済み)
・動作の説明と、つまずきやすい点のメモ
・納品後14日間は、不具合の修正を無償で対応します
<進め方>
1. 現在の作業フローをヒアリング(前後の工程まで確認します)
2. できること/できないこと・費用感をご提示
3. 作成し、実際のデータで動作確認
4. 修正対応のうえ納品
<なぜ私か>
「動くもの」を納品することを最優先にしています。実務で自分の業務を自動化した経験があるため、現場で本当に使えるかどうかの判断ができます。できないことは着手前に必ずお伝えし、無理な受注はしません。
実際に、Googleスプレッドシートの値をスライドのテンプレートに差し込んでPDF化し、指定フォルダへ保存するまでを一続きで自動化した経験があります。毎月手作業で作っていた定型資料の作成時間が、ほぼゼロになりました。
<正直にお伝えすること>
・最初の3件は、実績づくりのため相場より抑えた価格でお受けしています。
・Google環境外のシステム連携や、大規模なシステム構築は対象外です。
正確なお見積もりのため、ご購入前に以下を教えてください。
・今、手作業でやっている業務の流れ(開始から完了まで、簡単で構いません)
・その作業にかかっている時間・頻度(例:毎日15分/週1回 など)
・使っているGoogleツール(スプレッドシート/フォーム/カレンダー/Gmail)
・「こうなったら理想」の状態
・通知が必要な場合の手段(メール/LINE)。LINEをご希望の場合は、通知の頻度もお知らせください
※Google環境外のシステム連携や、大規模なシステム構築は対象外です。
※ご購入前のダイレクトメッセージでのご相談も歓迎します。