属人化している社内業務、店舗業務、事務作業、問い合わせ対応などを、誰でも見てわかる「業務フロー」「作業手順書」「マニュアル」「チェックリスト」に整理します。
「担当者しかやり方がわからない」「新人に教えるたびに時間がかかる」「人によって対応がバラバラになる」「業務の流れを整理したいが、何から書けばよいかわからない」「社内ルールや対応方法を見える化したい」このようなお悩みに対応します。
本サービスでは、現在の業務内容をヒアリングし、作業の流れ、担当者、必要な資料、注意点、よくあるミス、判断基準、確認項目などを整理します。そのうえで、実際に現場で使いやすい形のマニュアルやチェックリストに落とし込みます。
対応できる内容は、問い合わせ対応、予約・申込対応、請求・入金確認、顧客管理、営業事務、店舗業務、新人教育、クレーム一次対応、SNS投稿手順、Web更新手順、採用対応、研修資料、業務引き継ぎ書などです。
私の強みは、単に文章を整えるだけではなく、現場の流れを理解し「どこでミスが起きやすいか」「どこを標準化すれば楽になるか」「誰が見ても同じ対応ができるか」という視点で整理できることです。これまで、教育、人材、不動産、ホテル、イベント、映像制作、IT活用など複数業界で、業務改善、コールセンター再構築、マニュアル作成、営業支援、社内業務の見直しに携わってきました。
マニュアルは、ただ詳しく書けばよいものではありません。大切なのは、現場の人が迷わず使えること、教える人の負担が減ること、業務品質が安定することです。
業務が人に依存している状態から、誰でも再現できる仕組みへ整えるお手伝いをします。
■ベーシック:20,000円
1つの業務を簡易マニュアル化します。
内容:ヒアリング、業務内容の整理、簡易手順書、チェックリスト作成。
おすすめ:まず1業務だけ整理したい方、問い合わせ対応や事務作業を簡単に見える化したい方。オンラインで60分間ヒアリングいたします
■スタンダード:50,000円
業務フローとマニュアルをセットで作成します。
内容:業務フロー図、作業手順書、チェックリスト、注意点、よくあるミス、対応テンプレート作成。
おすすめ:新人教育や引き継ぎに使える実用的な資料がほしい方。
【購入後に教えていただきたいこと】
業種・事業内容
整理したい業務
現在困っていること
その業務を担当している人数
業務の流れがわかる資料の有無
既存のマニュアルやメモの有無
新人教育用か、引き継ぎ用か、業務改善用か
希望する納品形式
納品希望日
特に防ぎたいミスやトラブル
【注意事項】
・本サービスは、業務内容を整理し、マニュアル・手順書・チェックリストとして資料化するサービスです。
・実際の業務運用、法務・労務・税務判断、専門資格が必要な判断は、各専門家または社内責任者にご確認ください。
・業務内容が非常に複雑な場合、追加ヒアリングや追加見積りが必要になる場合があります。
・既存資料、画面キャプチャ、メモ、過去の対応例などをご共有いただけると、より実務に近いマニュアルを作成できます。
・個人情報や機密情報は、必要に応じて伏せた形でご共有ください。