AIに任せる仕事リストと業務フローを設計します

「生成AIを使えば効率化できそうだけど、どの業務から始めればよいか分からない」 「ChatGPTやClaudeを使っているが、毎日の業務フローには組み込めていない」 そんな方向けに、現在の業務を一緒に棚卸しし、AIに任せる仕事リストと、最初に試す業務フローを整理します。 本サービスは、AIツールの紹介だけで終わる相談ではありません。 普段の作業手順を聞きながら、 ・AIに任せる作業 ・人が判断する作業 ・最初に試す優先順位 ・初回運用で使う依頼文や確認ルール を、実務で使える形に落とし込みます。 私は元上場企業のAIエンジニアとして生成AI活用支援に携わり、現在は自社で37体のAIエージェントを実務運用しています。 「AIを触る」だけではなく、仕事の流れにどう組み込むかを重視して伴走します。 ■ 当日の流れ ０．現状ヒアリング 現在の業務、困っている作業、使っているツール、AIで楽にしたい作業を確認します。 １．業務の棚卸し 文章作成、調査、整理、転記、営業、企画、顧客対応など、繰り返し発生する作業を洗い出します。 ２．AIに任せる候補を整理 「AIに任せる」「人が見る」「今は任せない」を切り分けます。 ３．優先順位トップ3を決定 すぐ効果が出やすい作業、失敗してもリスクが小さい作業から順番を決めます。 ４．初回業務フローを設計 最初に試す1つの業務について、入力、AI処理、人の確認、保存、次アクションまで整理します。 ５．運用時の注意点を確認 プロンプト、チェックリスト、情報管理、誤出力時の見直し方を整理します。 ■ 持ち帰れるもの ・AIに任せる仕事リスト ・優先順位トップ3 ・最初に試す業務フロー案 ・AIに依頼するための初回たたき台 ■ こんな方におすすめ ・生成AIを業務効率化に使いたいが、何から始めればよいか分からない ・ツールを増やす前に、自分の業務を整理したい ・AIに任せる仕事と、人がやる仕事を切り分けたい ■ 注意点 本サービスは、完成済みの業務システムや自動化ツールを納品するものではありません。 90分の中で、業務の棚卸しと最初に試すフローの設計を行います。 実際の運用では、お客様ご自身で試しながら微修正し、育てていただく必要があります。 必要に応じて「人が必ず確認する工程」を設計に含めます。