PDF、紙資料、画像、手元の一覧表などを、あとから使いやすいExcelやGoogleスプレッドシートに整理します。
単に文字を入力するだけではなく、最終的にどのように使いたいかを確認し、検索しやすい、確認しやすい、集計しやすい形に整えます。
AI-OCRやツールを使って下処理を行う場合もありますが、そのまま納品するのではなく、内容を確認しながら整えます。
対応例
・PDFの表をExcel化
・画像の内容をスプレッドシートに整理
・紙の受付表、申込書、チェック表のデータ化
・アンケート結果の入力、分類
・名簿、リスト、一覧表の整理
・バラバラの資料を項目ごとに一覧化
・重複や表記ゆれの簡易整理
最初に元データの形式、分量、納品後の使い道を確認します。必要な項目、不要な項目、表記ルールを整理したうえで作業します。
手書き文字や不鮮明な画像が多い場合は、対応範囲を確認しながら進めます。読み取りが難しい部分は無理に推測せず、確認用として分けて整理します。
個人情報や医療情報が含まれる場合は、事前に扱う範囲を確認します。診断、医療判断、法律、税務などの専門判断は行いません。
ご購入前に、可能な範囲で以下を教えてください。
・元データの形式
・ページ数、枚数、件数
・文字の読みやすさ
・納品形式
・必ず残したい項目
・不要な項目
・希望納期
個人情報が含まれる場合は、氏名などを伏せたサンプルで確認できると助かります。