請求書PDFをExcelに自動転記・検算します

毎月届く請求書PDFを、Excelへ手入力していませんか? お預かりしたPDFを読み取り、Excel・CSVにまとめます。 合計や消費税のずれは自動で検算し、「要確認」として一覧にします。 【できること】 ・複数の請求書PDFをまとめて読み取り、一覧にします ・請求書番号、発行元、請求先、請求日、小計、消費税(8%・10%)、合計を一覧化 ・品目、数量、単価、金額を明細として出力 ・小計、消費税、合計が合っているかを検算し、ずれているものを「要確認」に表示 ・品目と勘定科目の対応表(お客様のルールどおり)に沿って、仕訳用のCSVを作成 ・施設別、品目別の集計シートを作成 【納品物】 ・集計Excel(施設別集計、品目別集計、請求書一覧、明細、要確認の一覧) ・会計ソフトへ取り込みやすいCSV ・読み取れなかった請求書、検算でずれが出た請求書の一覧 【基本料金20,000円に含むもの】 ・請求書1様式の読み取り調整(事前確認で対応可能と判断した場合) ・納品1回分の処理(50枚まで) ・合意した仕様内での修正2回 ・納品後14日間の不具合対応 【別料金(購入前の見積りでご案内)】 ・51枚目以降の処理(10枚ごとに1,000円) ・様式の追加(1様式ごとに15,000円) ・毎月の継続処理(別途ご相談) 【対応できないこと】 ・スキャン画像、写真、手書きの請求書(文字を選択・コピーできる電子PDFが対象です) ・任意のレイアウトの自動読み取り(様式ごとの調整が前提です) ・税務上の判断、適格請求書としての有効性の判定 ・金額の自動修正(ずれは「要確認」として表示するだけで、勝手には直しません) 【データの扱い】 PDFの読み取りはPCの中で行い、外部のAIサービスには送信しません。 お預かりしたPDFは、ご依頼の目的以外には使わず、保証期間(納品後14日間)の終了後に削除します。 【お取引の流れ】 事前相談(サンプルPDFのご提示) → 対応可否・範囲・料金・納期のご案内 → ご購入 → 調整・処理 → 納品 → 修正対応 納期は、必要資料と仕様が確定してから7日が目安です。