「見積もり対応に追われて、本来の営業活動に集中できない…」
そんな販売会社様のお悩みを、おなじみのGoogleフォームとプログラミング言語GAS(Google Apps Script)の組み合わせで、低コストかつスピーディに解決するシステム構築サービスです。
お客様がサイト上のフォームに入力するだけで、見積もりPDFがメールで自動的に届く仕組みを構築します。
本サービスを構成する3つの柱
1. 高い信頼性と操作性「安心のGoogleフォーム」
入力インターフェースには、多くの企業やユーザーが使い慣れている「Googleフォーム」を採用します。
サーバーダウンや情報漏洩のリスクが極めて低く、安心して運用いただけます。
スマホ・PC完全対応:特別な設定なしでレスポンシブ対応しているため、お客様はストレスなく見積もり依頼が可能です。
2. 業務を完全自動化する GAS(Google Apps Script)によるプログラミング
フォームの裏側で、クラウドプログラム(GAS)を独自に組み込みます。
24時間365日、即時処理:お客様がフォームの「送信」ボタンを押した瞬間にプログラムが起動し、データの計算からPDF生成、メール送信までを数秒で自動実行します。
手作業ゼロへ:これまで手動で行っていた「内容確認」「Excelへの転記」「PDF化」「メール添付」の一連の作業がすべて不要に。
PDF形式の見積書としてお客様のメールアドレスへダイレクトに添付・送付します。
スピーディな顧客体験:待たされることなくその場で見積書が届くため、お客様の購買意欲が熱いうちに次の商談へとスムーズに繋げることができます。
導入によって得られるメリット
コア業務への集中:定型的な見積もり業務から解放され、営業活動や顧客フォローに時間を割けます。
コスト削減:専用の高額な見積もり管理システムを導入する必要がないため、開発費・運用費を大幅に抑えられます。
⇒まずは実際のフォームを体験
※テストサイトに移動します。入力後、あなたのメールアドレスに見積もりPDFが即時届きます。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfV6xTZDWgnpl6LQqpHN42jku1SN9mgJfKd2J7CpNVl-ui9sg/viewform
スムーズな開発とトラブル防止のため、ご購入前に必ず以下をご確認ください。
1. 事前にご準備いただきたいもの
Googleアカウント:フォームやプログラムを設置するアカウント(Gmail等)をご用意ください。
見積書のひな形:PDF化したい見積書のレイアウトや項目がわかる資料(Excel、PDF、手書き等)をご提示ください。
計算ルール・項目:フォームの選択肢や、金額の計算ロジック(単価×数量、消費税計算など)をお教えください。
2. 注意・禁止事項
Googleの制限について:Googleの仕様により、1日あたりのメール送信数等に上限があります(通常アカウントは1日約100通)。大量送信を想定されている場合は事前にご相談ください。
大幅な仕様変更:開発着手後の大幅な機能追加やデザイン変更は、追加料金や納期の遅れが発生する場合がございます。
個人情報の取り扱い:テスト等でアカウント情報をお預かりする場合、秘密保持を厳守いたします。
ご不明な点や「こんなことはできる?」という疑問があれば、お気軽にお問い合わせください。