小規模有料老人ホーム・介護施設向けに、
運営懇談会で使用する資料や、開催後の議事録を作成します。
運営懇談会では、入居者様のご家族や関係者に向けて、
施設の運営状況、日頃の取り組み、今後の課題などを分かりやすく説明する必要があります。
ただ、日々の業務に追われていると、
何を資料にまとめればよいのか、
どこまで書けばよいのか、
議事録として何を残せばよいのか、
迷うことも多いと思います。
こちらのサービスでは、施設の状況に合わせて、
運営懇談会で使いやすい資料・議事録の形に整理します。
作成できる内容
‐ 運営懇談会の開催概要
‐ 現在の運営状況のまとめ
‐ 入居状況・職員体制の説明
‐ 事故・ヒヤリハットの概要
‐ 研修実施状況の報告
‐ 設備面や施設環境の課題
‐ ご家族・参加者からのご意見欄
‐ 今後の対応・施設からのお知らせ
‐ 議事録まとめ
‐ 確認事項・次回予定
施設様の状況に合わせて、
必要な項目を整理し、A4用紙で見やすい形にまとめます。
このような方におすすめです
‐ 運営懇談会の資料を一から作る時間がない方
‐ 何を報告すればよいか迷っている方
‐ 家族様への説明内容を整理したい方
‐ 開催後の議事録を残しやすい形にしたい方
‐ 小規模施設に合ったシンプルな資料がほしい方
‐ 実地指導や確認時にも見返しやすい形で残したい方
納品形式
Word、Excel、PDFなど、
ご希望に合わせて対応します。
基本はA4サイズで、
印刷してそのまま使いやすい形を意識して作成します。
※掲載している画像は作成イメージです。
実際には、ご施設の状況や報告内容に合わせて個別に作成します。
購入後、以下の内容を分かる範囲で教えてください。
‐ 施設の種類
例:住宅型有料老人ホーム、小規模有料老人ホーム、介護施設など
‐ 運営懇談会の開催日
‐ 出席予定者
例:ご家族、市役所担当者、施設職員など
‐ 報告したい内容
例:入居状況、職員体制、事故・ヒヤリハット、研修状況、設備面の課題など
‐ 資料に入れたい項目
‐ 議事録も必要かどうか
‐ 希望する納品形式
例:Word、Excel、PDFなど
個人情報や利用者様のお名前は、必要に応じて伏せ字・イニシャル等でお知らせください。
施設ごとの状況に合わせて作成するため、内容によっては確認のやり取りをさせていただく場合があります。