Gmail添付の発注書を表に自動転記します

Gmailで送った発注書の添付ファイルを読み取り、Googleスプレッドシートへ自動で転記・集計する仕組みを導入します。 「発注メールを送った後、あとでExcelやPDFを見ながら手入力している」 「JANや商品名、金額をスプレッドシートにまとめる作業が面倒」 「送った発注内容を一覧で残したい」 このような方向けの、Gmailとスプレッドシートを使った業務効率化サービスです。 対象項目は、JAN、商品名、上代、掛率、単価、金額です。 Excel/CSVはGemini APIなしで取り込み可能です。PDF/画像もDrive OCRで読み取りできますが、複雑なレイアウトや画像の読み取りにはGemini APIの利用を推奨します。 集計先には、正常に取り込めた明細だけでなく、JAN不正、必須項目不足、金額の読み取り不自然などを確認する「要確認」シートも用意します。 同じ添付を二重登録しないための処理ログも残します。 自動取込設定と取引先マスタにより、宛先メール、宛先ドメイン、件名キーワード、添付名キーワードなどで対象メールを絞り込めます。 初回モニター価格のため、まずは小さく導入して動作確認したい方向けです。 Apps Scriptの導入はこちらで行います。購入者様に設定いただく主な内容は、Gemini APIを使う場合のAPIキー設定です。 販売実績作りのため、先着1〜3件程度までは初回モニター価格で提供します。 通常より価格を抑える代わりに、対応範囲は発注書サンプル1種類、取引先マスタ1社、予測辞書5語程度までです。 PDFや画像の読み取りは、元画像の画質や帳票の作りによって結果が変わります。 100%の自動読取を保証するものではなく、要確認シートで確認しながら運用する前提のツールです。 Gemini APIなしでも、Drive OCRでPDF/画像の文字抽出を試せます。 ただし、表の行列構造、細かい文字、影や傾きのある画像、雑多なレイアウトでは読み取り精度が落ちる場合があります。 Gemini APIを使う場合、Google側で利用量に応じたAPI料金が発生する可能性があります。 APIキーの発行、必要な場合の課金設定、API利用料は購入者様のご負担になります。