毎月の請求書作成、会社ごとの金額集計、明細整理など、手作業で時間がかかる事務作業を使いやすい形に整えます。
「毎月10件以上の請求書を作成している」
「取引先ごとに金額をまとめるのが面倒」
「Excelやスプレッドシートへの転記ミスを減らしたい」
「請求書・見積書・集計表を一元管理したい」
という方におすすめです。
対応できる内容:
・請求書フォーマットの作成
・見積書フォーマットの作成
・会社ごとの金額集計
・明細データの整理
・入力しやすい管理表の作成
・PDF出力しやすい形式への整理
・簡単な操作説明
例:
明細データを入力すると、取引先ごとに金額を集計し、請求書に反映しやすい形へ整えます。
毎月30分〜数時間かかっている作業を、より短時間で確認・作成できる状態を目指します。
納品物は、ExcelまたはGoogleスプレッドシートを想定しています。
現在使っているファイルがある場合は、その形式を活かして改善できます。新規作成も可能です。
まずは現在の請求書・見積書・明細データ・作業手順を確認し、対応範囲を整理します。
小規模な改善から対応可能です。
※会計システムとの連携、大規模な業務システム開発、複雑な自動処理は別途ご相談となります。
ご購入前に、現在使用している請求書・見積書・集計表の形式と、どの作業を自動化したいかをお知らせください。
可能であれば、サンプルファイルや現在の作業手順も共有してください。個人情報や機密情報は削除・伏せ字にした状態で問題ありません。
確認したい内容:
・現在使っているファイル形式(Excel / Googleスプレッドシートなど)
・自動化したい作業内容
・会社ごとの集計が必要か
・PDF出力が必要か
・希望納期
・完成後にご自身で操作するか
内容によっては対応範囲や料金が変わる場合があります。まずは小さな改善からでも対応可能です。