「記録や連絡事項がバラバラで、スタッフ間の情報共有に手間がかかっている…」
「高額なシステムを導入するほどではないけれど、現場の業務をもっとスムーズにしたい」
そんなお悩みを、Google Sites(グーグルサイト)で解決します!
Google Workspaceの契約のみ(800円〜)で維持できる、バーチャル詰所として使えるシンプルで使い勝手の良いスタッフポータルサイトを構築いたします。
【こんなお悩みを解決します】
手順書や業務マニュアルがどこにあるか分からない
申し送り事項や掲示板を一箇所にまとめたい
訪問スケジュールや共有カレンダーをすぐ確認できるようにしたい
使用ツール・書類へのリンクが散らばっていて、外出先から探しにくい
電子化・DXの第一歩として、まずは情報の集約から始めたい
【基本パッケージ内容】
トップページ+下層3ページまで(例:業務マニュアル一覧、申し送り・掲示板、リンク集・よくある質問など)
デザインカスタマイズ(貴事業所のロゴやカラーに合わせます)
Googleドライブ、カレンダー等の埋め込み設定
レスポンシブ対応(外出先のスマホ・タブレットからも閲覧可能)
納品後の簡易操作マニュアル付き
【Googleサイトで制作するメリット】
維持費が安い: Google Workspaceの月額のみ。高額なシステム不要で運用できます。
更新が簡単: 直感的な操作で、納品後はスタッフ自身で内容を更新できます。申し送りや掲示板の追加もスムーズです。
セキュリティも安心: 閲覧権限を事業所内(ドメイン内)だけに限定できます。個人情報の取り扱いにも配慮した設計が可能です。
【お届けまでの流れ】
① ヒアリング: 事業所の規模や必要なページ・機能をお伺いします。
② 制作開始: いただいた素材をもとに仮サイトを作成します。
③ 修正・確認: 修正箇所があれば対応いたします(無制限)。
④ 納品: サイトの編集権限を譲渡し、公開設定を行って完了です。
【購入にあたってのお願い】
・Googleアカウント(Google Workspace)のご用意をお願いいたします。個人用Googleアカウントでも制作は可能ですが、セキュリティ面からGoogle Workspaceの導入を推奨しております。
・掲載する文章・画像・ロゴ・マニュアル類は、お客様にてご用意をお願いしております。既存の紙マニュアルをPDF化してご共有いただく形でも対応可能です。
・複雑なシステム開発(電子カルテ連携・自動シフト生成・特殊なプログラミング等)は、Googleサイトの仕様上対応できかねる場合がございます。「こんなことはできる?」といったご相談はお気軽にどうぞ。
・納品後の運用・更新はお客様側で行っていただく形となります。操作に不安な方向けに、簡易マニュアルをお渡しいたします。