こじー_DX・AI活用支援

経理・事務の手作業を減らす、AI活用・業務自動化をお手伝いします

はじめまして、小島と申します。 システム開発の経験を活かし、AIやExcel、Googleのツールを使った業務効率化をサポートしています。 「領収書やPDFを見ながら、同じ内容を何度も入力している」 「Excelでの転記や集計に時間がかかる」 「AIを使いたいけれど、自分の仕事にどう取り入れればよいか分からない」 そんな日々の困りごとを伺い、今お使いの帳票や作業の流れに合わせた仕組みをご提案します。業種を問わず、個人事業主の方や小規模事業者の方からのご相談を歓迎しています。 【お手伝いできること】 ・領収書やPDFの読み取り、Excelへの転記 ・Excelやスプレッドシートでの情報整理・集計 ・営業管理シートやマップの制作 ・Googleフォームを使った入力・情報収集の仕組みづくり ・Google Workspaceの導入・活用相談 ・AIの活用相談、プロンプト作成、操作説明 ・ホームページ・LPの制作 【実際の導入経験】 事業所の経理業務で使用する、領収書の写真から必要な項目を読み取り、Excelの現金出納帳・伝票へ転記するツールを制作・納品しました。 作業内容のヒアリングから制作、先方のPCでの動作確認、帳簿の残高表示などの調整まで担当。納品時には、実際の領収書を使って読み取り・転記を確認しています。 この経験を活かし、単にAIで読み取るだけでなく、普段使っている帳票への出力や、読み取り結果を確認する手順まで含めて考えます。 【大切にしていること】 ① 今の作業を知ること 詳しい仕様書がなくても大丈夫です。普段の作業や困っていることを伺いながら、改善できそうな部分を一緒に整理します。 ② 必要なところから小さく始めること 使い慣れたExcelやGoogleのツールをできるだけ活かし、まずは1つの作業から改善を考えます。 ③ 実際に使うところまで考えること 利用するPCや操作方法、確認手順も踏まえてご提案します。AIの読み取りには誤りが生じることもあるため、人が確認しやすい形を大切にしています。 理学療法士として現場で働いてきた経験もあり、ITに詳しくない方にも、専門用語をできるだけ使わずにご説明することを心がけています。 【ご相談について】 本業と並行して活動しているため、対応範囲・費用・納期・納品後の対応は、事前にご相談のうえで進めます。 「この作業は自動化できる？」「今のExcelをそのまま活かせる？」といった段階から、お気軽に「出品者に質問」でお聞かせください。