看護師・病棟・介護施設向けの勤務シフト表作成支援ツールです。
Excelに希望休、有給希望、夜勤不可、必要人数、前月末3日分の勤務実績を入力し、ChatGPTでシフト案CSVの作成、精査、監査、再修正まで行えます。
毎月の看護師シフト作成に時間を取られていませんか？
「希望休が重なる」
「有給希望も反映したい」
「夜勤明け・準夜勤明けの確認が大変」
「夜勤NG・準夜勤NGを見落とせない」
「必要人数を満たしたい」
「前月末からの連勤も確認したい」
本ツールは、ExcelとChatGPTを組み合わせた、30名以内対応の看護師勤務シフト作成支援ツールです。
特徴は、シフト案を一度作って終わりではないことです。
ChatGPTが作成したCSVをExcelに貼り付けると、希望休、有給希望、夜勤不可、NG勤務、人数不足、希望曜日、月末列などを条件付き書式で確認できます。
赤警告や人数不足を見ながら手直しし、それでも調整しきれない場合は、再度ChatGPTに精査・修正案作成・CSV再出力を依頼できます。
前月末3日分の勤務実績も踏まえるため、当月1日からの連勤、勤務間隔、夜勤明けも確認可能です。
さらに専用の監査プロンプトで、NG勤務違反、希望条件未達、有給反映漏れ、夜→日・夜→夜、7連勤以上、人数不足、夜勤・準夜勤の偏り、後半集中、基本休日数超過などを確認できます。
AI任せの完全自動化ではなく、管理者様が確認・修正しながら、より現場に合うシフトへ近づけるためのツールです。
シフト案作成 → Excel貼付 → 赤警告確認 → 手直し → 精査・再出力 → 最終監査 → 急な休み対応まで、購入者様の手元で回せることが大きな特長です。
このシステムの最大の功績は「基本は禁止だが、人が足りない時は例外として許容し、管理者判断として見える化する」という柔軟性をプロンプトで実現したことです。これをVBAのIF文（条件分岐）で完全に再現しようとすると、例外処理が無限に膨れ上がり、システムがフリーズする原因になります。これはマクロではできないことです。
※最終判断は必ず管理者様が行ってください。
本ツールは Microsoft Excel用 に作成されています。
Googleスプレッドシートや互換ソフトでは、数式・条件付き書式・入力規則等の動作を保証できません。
シフト案の自動生成および最終監査には、ChatGPT を使用します。
無料版でも試用は可能ですが、安定性と精度の面から、ChatGPT Plus等の有料版の利用を推奨します。
本ツールは最大30名までのスタッフに対応しています。
31名以上の場合は、そのままでは使用できません。
AIは指定条件に基づいてシフト案を作成しますが、完璧なシフトを1回で生成することを保証するものではありません。
希望休の重複、夜勤可能者の不足、必要人数の厳しさなどにより、希望条件未達や要配慮事項が残る場合があります。
最終的な確認・修正・確定は、必ず人間、特に現場を把握している師長様の判断で行ってください。
各病院の特殊な独自ルールすべてに自動対応できるわけではありません。
必要に応じて、Excel上で手直ししながら運用してください。
２交代制用と３交代制用の２種類があります。
ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
