毎月のシフト作成に頭を悩ませていませんか?
「スタッフの希望休が重なる」「夜勤明けのインターバル確保が面倒」「NG勤務の組み合わせを避けなければならない」など、師長様の負担は計り知れません。
本ツールは、Excelの使いやすさと生成AI(ChatGPTやClaudeなど)の高度な処理能力を掛け合わせた、全く新しいシフト管理システムです。最大30名までのスタッフに対応し、労働基準法や病院の複雑な独自ルールをクリアしたシフト表を効率的に作成できます。
【本ツールの3つの特徴】
1. AIが叩き台を自動生成(フェーズ1)
スタッフの希望休や「夜勤NG」などの条件、日々の必要人数をExcelに入力し、同梱の専用プロンプト(指示文)と一緒にAIへ渡すだけ。AIがパズルを解くように初期シフト案を生成します。前月からの流れを勘案する必要があるため、最初の3日分は師長さんが作成してからAIに案を作成させてください。
2. Excel上で直感的に微調整(フェーズ2)
AIが作ったベースをもとに、師長様が最終調整を行います。ルール違反(準夜勤→日勤など)や人数不足が発生すると、セルが赤く光ってリアルタイムで警告。うっかりミスを未然に防ぎます。
3. AIによる最終労務監査(フェーズ3)
完成したシフト表を再度AIに読み込ませ、「連続勤務オーバー」「インターバル不足」などの労務違反がないか最終チェック。コンプライアンスを遵守した安全なシフトが完成します。
パズルのようなシフト作成に休日を潰す必要はもうありません。最新ツールを導入し、本来の看護業務やスタッフケアに時間を使ってください!
本ツールはMicrosoft Excelで作成されています。Googleスプレッドシートや互換ソフトでは条件付き書式等の動作を保証できません。
シフトの自動生成および最終監査には、ChatGPTやClaudeなどの外部生成AIサービス(無料版でも利用可能ですが、より高精度な有料版を推奨)をご自身で準備・利用していただく必要があります。
本ツールは最大30名までのスタッフに対応しています。31名以上の場合はご利用いただけません。
AIは指定した条件に基づいて出力を行いますが、完璧なシフトを1回で生成するとは限りません。最終的な微調整と確認は、必ず人間(師長様)の目で行ってください。
各病院の極めて特殊な独自ルールすべてに自動対応できるわけではありません。エクセルの手直し(フェーズ2)にて調整をお願いいたします。
■本システムは実際に病院で使用されている商品です。ご不明な点は遠慮なくお問い合わせください。