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お試し2時間!オンライン秘書が幅広く業務対応します

歯科医院特化!採用からSNS運用まで伴走サポートします!

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
要相談

サービス内容

\ お試し2時間!オンライン秘書がサポート! / クリニック運営で、こんなお悩みありませんか? ・本来の歯科医療に専念したいのに、事務作業に時間を奪われている。 ・InstagramやLINEを活用したいが、どうやって運用したらいいかわからない。 ・シフト作成や給与計算の補助など、毎月のルーティン業務が億劫。 ・業者とのやり取りなど、名もなき雑務に追われている。 歯科業界に強いオンライン秘書なら、低コストでこれらの課題を解決できます! ========  対応業務一例 ======== ■採用・人事・労務サポート 求人媒体の運用・管理 応募者へのメッセージ返信、面接日程の調整 人材紹介エージェントとの連絡窓口 ■経理・財務サポート 請求書の整理・処理、支払いの準備 売上データの集計、日計表の入力補助 給与計算、インセンティブや歩合計算の補助 ■総務・秘書・受付業務 備品や消耗品の発注管理 院内マニュアルや業務手順書の作成・整理 各種書類作成、ミーティング資料の準備 ■広報 ホームページのお知らせ(休診日など)の更新 院内掲示・POP作成 SNS運用サポート ■歯科特有の専門サポート 施設基準の提出書類の管理補助、準備 診療実績データの集計・分析など ■ 業務内容について 院長先生のお悩みを正確に把握するため、具体的な業務内容は事前のヒアリング(メッセージ等)でしっかりとお打ち合わせの上、決定させていただきます。

購入にあたってのお願い

■ 稼働時間のカウント方法 本サービスは月10時間を上限としてサポートいたします。 この時間には、業務に必要なリサーチやお打ち合わせ(ビデオチャット等)やメッセージのやり取りの時間も含まれます。稼働状況は定期的にご報告させていただきます。 ■ お引き受けできないご依頼 採用人数〇名、フォロワー〇人増加などの「成果の保証」 休日や深夜を含む「24時間対応・常時待機(即時返信)」が求められる業務 税務申告や社会保険の手続きなど「有資格者(税理士・社労士等)の独占業務」 患者様への治療内容の説明など「医療的な判断」を伴う業務 ■ 未使用時間の繰り越しについて 当月内で使い切れなかった稼働時間を、翌月へ繰り越すことはできかねます。 計画的にご活用いただくため、月内で完了するようお願いしております。
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