\ お試し2時間!オンライン秘書がサポート! /
クリニック運営で、こんなお悩みありませんか?
・本来の歯科医療に専念したいのに、事務作業に時間を奪われている。
・InstagramやLINEを活用したいが、どうやって運用したらいいかわからない。
・シフト作成や給与計算の補助など、毎月のルーティン業務が億劫。
・業者とのやり取りなど、名もなき雑務に追われている。
歯科業界に強いオンライン秘書なら、低コストでこれらの課題を解決できます!
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対応業務一例
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■採用・人事・労務サポート
求人媒体の運用・管理
応募者へのメッセージ返信、面接日程の調整
人材紹介エージェントとの連絡窓口
■経理・財務サポート
請求書の整理・処理、支払いの準備
売上データの集計、日計表の入力補助
給与計算、インセンティブや歩合計算の補助
■総務・秘書・受付業務
備品や消耗品の発注管理
院内マニュアルや業務手順書の作成・整理
各種書類作成、ミーティング資料の準備
■広報
ホームページのお知らせ(休診日など)の更新
院内掲示・POP作成
SNS運用サポート
■歯科特有の専門サポート
施設基準の提出書類の管理補助、準備
診療実績データの集計・分析など
■ 業務内容について
院長先生のお悩みを正確に把握するため、具体的な業務内容は事前のヒアリング(メッセージ等)でしっかりとお打ち合わせの上、決定させていただきます。
■ 稼働時間のカウント方法
本サービスは月10時間を上限としてサポートいたします。 この時間には、業務に必要なリサーチやお打ち合わせ(ビデオチャット等)やメッセージのやり取りの時間も含まれます。稼働状況は定期的にご報告させていただきます。
■ お引き受けできないご依頼
採用人数〇名、フォロワー〇人増加などの「成果の保証」
休日や深夜を含む「24時間対応・常時待機(即時返信)」が求められる業務
税務申告や社会保険の手続きなど「有資格者(税理士・社労士等)の独占業務」
患者様への治療内容の説明など「医療的な判断」を伴う業務
■ 未使用時間の繰り越しについて
当月内で使い切れなかった稼働時間を、翌月へ繰り越すことはできかねます。
計画的にご活用いただくため、月内で完了するようお願いしております。