「毎日届くメー ルの内容を、決まった形式でスプレッドシートに書き写す……」
そんな、単純だけど時間がかかる『名もなき事務作業』をAIで自動化します。
【単一機能プランで実現すること】
1つのステップ(例:メー ルからシートへの転記)に特化し、そこにAIによる「要約」や「分類」を組み込みます。従来のプログラムでは難しかった「文脈の読み取り」が可能になります。
【具体的な活用例】
問い合わせ内容の自動仕分け: Gmailに届く問い合わせをAIが解析。「見積依頼」「質問」「クレーム」などに分類してシートに自動入力。
メー ルの3行要約転記: 長い報告メー ルの内容をAIが重要なポイントだけに絞り、スプレッドシートへ箇条書きで抽出。
特定情報の抜き出し: 決まったフォーマットのないメー ル本文から、「会社名」「担当者名」「電話番号」「希望納期」だけを正確に抜き出してリスト化。
【本プランの強み】
低コスト・短納期: 機能を1つに絞ることで、リーズナブルかつスピーディーに導入いただけます。
ヒューマンエラーの防止: 手作業による「写し間違い」や「見落とし」を物理的にゼロにします。
Google最新AI活用: 2026年最新のAI(Gemini 3 / Antigravity)を使用。高い精度で情報の抽出・分類を行います。
【納品物】
実装済みのスプレッドシート(GASプログラムを含む)
簡易的な操作マニュアル
まずは「この作業、AIで自動化できる?」というご相談だけでも大歓迎です。あなたの時間を奪う単純作業を、スマートに解決いたします。
スムーズな開発・納品のため、以下へのご協力をお願いいたします。
1. 事前ヒアリング ご購入後、以下の内容をチャットにてお送りください。
現状のフロー: 「何を・どこから・どこへ」手作業しているか具体的に。
自動化のゴール: AIの判断基準、理想の出力形式。
使用ツール: スプレッドシート、Gmail等。
2. 実行環境と権限 GASを使用するため、導入操作や共有設定をお願いする場合があります。企業アカウント(Google Workspace)の方は、外部API連携が制限されていないか事前にIT部門へご確認ください。
3. AI利用料 基本は無料枠内で構築しますが、高頻度な実行には実費(従量課金)が発生します。
4. セキュリティ 機密を厳守し、データがAI学習に利用されない「エンタープライズ基準」の設定で構築します。
5. 修正・サポート
無料修正: 納品後1週間以内、当初の設計範囲内であれば2回まで。
仕様変更: 着手後の大幅な変更は別途お見積り。
API側の仕様変更により、将来的に挙動が変わる可能性がある点をご了承ください。