毎日現場で走り回りながら、山のような事務作業や記録に追われていませんか?
「毎月のあのコピペ作業をなくしたい」
「手入力ばかりの表を、ボタン1つで終わらせたい」
「でも、パソコンの専門用語(マクロなど)はよく分からない…」
そんな福祉・介護現場の皆様の「困った」を、現役の支援員である私がエクセルを使って一気に解決します!
【たとえば、こんなツールが作れます!】
以下はほんの一例です。現場の悩みに合わせて完全オーダーメイドで作成します。
① 日々の記録を一発振り分け
朝礼用の一覧表に入力し、ボタンを押すだけで利用者さんごとの個別シートに自動で転記・蓄積されます。
② パニックや行動記録の自動グラフ化
「いつ・誰が・どうしたか」を選ぶだけで、ケース会議や支援事例の発表でそのまま使えるグラフがパッと完成します。
③ 個別支援計画とモニタリングシートの連動
計画書に入力した目標が、毎月のモニタリング用紙に自動で飛んでいくように設定。毎月の手入力を極限まで減らします。
【私に依頼する最大のメリット】
私自身も現在、重い障害のある方の支援現場で働いています。
そのため、「個別支援計画」「ヒヤリハット」「ケース記録」といった現場特有の書類の仕組みや、監査を意識した書類づくりの苦労は痛いほど分かっています。
「こんな感じで楽にしたい」というフワッとしたご要望でも、現場の言葉でそのままお伝えいただければ大丈夫です。ゼロからシステムの仕様を説明していただく手間はかかりません。
【お取引の流れ】
まずは「見積り・カスタマイズの相談」から、今の困り事や「こうなったらいいな」をメッセージで送ってください。
どのようなエクセルを作れば解決できるか、こちらからご提案します。
内容と金額(基本1,000円〜 ※作業量によりご相談)にご納得いただけたら、ご購入へ進んでいただきます。
ツールを作成し、お渡しします。使い方のフォローも丁寧にいたします!
まずはお気軽にご相談ください。現場の事務作業を減らし、利用者さんと向き合う時間を増やすお手伝いをさせてください!
■事前にご用意いただきたいもの
1.現在お使いのエクセルファイル
2.お使いのOSとエクセルのバージョン
(例:Windows 11、Excel 2021など。分からない場合はお気軽にお聞きください)
3.「今の作業」と「理想のゴール」のイメージ
■ お受けできないこと(事前にごめんなさい!)
以下の内容は、システムの都合上エラーが起きやすいため、基本的にはお断りさせていただいております。
Mac版エクセルでのご依頼
Googleスプレッドシートの自動化
市販の福祉・介護ソフト(ワイズマン、ほのぼの、ケアカルテ等)の直接操作
(ソフトから「出力・ダウンロードしたCSVデータ」をエクセルで綺麗に整えることは可能ですが、ソフト自体を自動で動かすことはできません)
ゼロからの「丸投げ」作成
「なんかいい感じのシフト表作って!」といった、元のファイルや土台が全くない状態からの作成はお受けできかねます。現在お使いのフォーマットをベースに改良していく形になります。