【サービス概要】 「大切なお客様からのメールに気づかず、返信が遅れてしまった…」 「注文メールが来るたびに、何度も受信箱を確認するのが手間だ」
ビジネスにおいて、メールの確認漏れは「信用の失墜」や「売上の損失」に直結します。 このサービスは、Google Apps Script (GAS) を活用し、「重要なメールが届いたら、普段使っているチャットツールに即座に通知する仕組み」を構築します。
【こんなお悩み、ありませんか?】
・1日に何十通もメールが来て、重要なものが埋もれてしまう
・ 外出が多く、スマホでGmailを開くのが面倒
・ スタッフ全員で問い合わせメールを共有したい(Chatwork/Slack)
【本サービスの効果】
即時性(リアルタイム通知): メール受信から最短1分以内に通知が届きます。もうPC画面に張り付く必要はありません。
確実性(フィルタリング): 「全てのメール」ではなく、「件名に『緊急』が含まれるもの」や「A社からのメール」だけを通知。ノイズを減らし、業務集中力を高めます。
効率化(チーム共有): 自分だけでなく、SlackチャンネルやChatworkグループに通知すれば、チーム全体で情報共有が完結します。
【対応ツール】
Slack(Incoming Webhook)
Chatwork(API Token)
【納品物】
設定済みのプログラム(Googleスプレッドシート形式)
初心者でも安心の「導入・運用マニュアル(PDFまたはテキスト)」
もしくは、お客様のアカウントへの直接セットアップ代行
【料金プラン】
基本料金:[3,000円]
特定の条件1つ(例:Aさんからのメール)を、指定のチャットルーム1つに通知
オプション:
通知条件の追加(+1,000円/個)
複数ルームへの通知(+2,000円)
【私について】 業務効率化を得意としています。「技術で時間を生み出す」をモットーにしています。 難しい専門用語は使いません。丁寧なヒアリングとサポートをお約束します。
「このメール作業、自動化できる?」といったご相談だけでも大歓迎です。 まずは「見積もり・カスタマイズの相談」から、お気軽にお声がけください。
【安心してご利用いただくために】 せっかくご購入いただいても、データの形式によってはご希望の動作が実現できない場合がございます。 そのため、事前にサンプルデータを拝見し、「本当に自動化が可能か」を無料で診断させていただきます。
まずはメッセージにてお気軽にご相談ください。診断結果は通常24時間以内に回答いたします。
【ご購入前に必ずお読みください】 スムーズな納品のため、以下の点についてご協力をお願いいたします。
Googleアカウントについて: 本ツールはGoogle Apps Scriptを使用します。お客様のGoogleアカウント(Gmail/Googleドライブ)上で動作します。
ヒアリング事項: ご購入後、トークルームにて以下をお教えください。
通知したいメールの条件(例:差出人のアドレス、件名のキーワード)
通知先のツール(Slack / Chatwork)
通知先の情報(Webhook URL や ルームIDなど) ※取得方法はマニュアルにて丁寧に解説しますのでご安心ください。